Team-Assistenz Sales Management (m/w/d)
Festanstellung, Teilzeit · Konstanz
~ Unterstützung unseres Sales Managements bei der Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen
z.B. Terminabstimmungen, Informationsweiterleitung und Durchführung von Service-Calls etc.
KI-unterstützte Transkription von Audio-Protokollen rund um Kundenprojekte
du unterstützt bei Bedarf das Backoffice Team bei der Weiterleitung zentral eingehender Telefonate
ausführliche Einarbeitung mit Mentoring und klaren Zielsetzungen
unser kollegiales Umfeld und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg
Training on the Job, eingebunden in das Sales+Projekt Team
individuelle Schulungen zu unseren Produkten
Team-Erfolgsbeteiligung (kein Provisionsystem!) und flexible Arbeitszeiten
du unterstützt unser Sales Management bei administrativen und operativen Aufgaben, insbesondere in der Auftragsabwicklung und Datenpflege.
du kommunizierst im Auftrag des Managements mit Kund:innen und Interessent:innen, u.a. organisierst und übermittelst du relevante Informationen, vereinbarst Termine und übernimmst Service-Calls.
Mithilfe moderner KI-Tools transkribierst du Audio-Protokolle effizient und genau, damit unsere Kundenprojekte optimal dokumentiert sind.
Bei Bedarf nimmst du zentral eingehende Telefonate an und gibst diese intern an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem flexiblen Arbeitszeitumfang von 50% bis 80%.
Unser Standort ist Konstanz am Bodensee, du kannst tageweise im Home Office arbeiten.
Nach Möglichkeit hast du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. deine Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau. du arbeitest gerne im Team, kannst jedoch auch selbständig und eigenverantwortlich agieren.
Wir legen keinen Wert auf eine bestimmte Ausbildung, uns ist wichtig, was du kannst, wer du bist und ob wir gut zusammenpassen. Eine intensive Einarbeitung ist selbstverständlich, wir erwarten jedoch auch deine Eigeninitiative, dir Neues anzueignen und Freude daran, in einer technisch orientierten Branche tätig zu sein.
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen. Flache Hierarchien, freundschaftliches Team, offene, respektvolle Kommunikation
Profitiere von unserer Erfolgsbeteiligung für Mitarbeiter:innen
Flexible Arbeitszeit, Gleitzeitkonto - Büro und tageweise Home Office
Erfolgsbeteiligung und Urlaubsanspruch steigend nach Zugehörigkeit
Kostenfreie Verpflegung mit Kaffee, Tee, Mineralwasser und mehr
Unterstützung bei der Wohnungssuche
Büro in attraktiver Lage, gut angebunden an öffentliche Verkehrsmittel, JobRad- und JobTicket-Zuschuss (Deutschlandticket)
Nachhaltiger Erfolg mit zufriedenen Kund:innen ist das Fundament unseres Unternehmens.
Wir setzen auf Gleichberechtigung, Diversität, Inklusion und Zusammengehörigkeit.