Projektassistenz (m/w/d) Planungsbereich Ingenieurbau
1. Hamburg
2. Berufserfahrung
3. Voll/Teilzeit
WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin, München, Kiel und Rostock. Als Beratende Ingenieur:innen planen wir für unsere Auftraggeber:innen anspruchsvolle Bauprojekte. Die Themen Mobilitätswende und Nachhaltigkeit nehmen dabei vermehrt einen großen Raum ein.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Firmenzentrale Hamburg suchen wir zeitnah Sie als Projektassistenz (m/w/d) Planungsbereich Ingenieurbau in Voll- oder Teilzeit (gern ab 20 Stunden pro Woche) in unbefristeter Anstellung.
Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:
4. Unterstützung der Projektleitung bei Projektmanagement, Dokumentenmanagement und kaufmännischer Projektabwicklung – insbesondere für das Planungsprojekt U5 Mitte
5. Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings
6. Koordination der termingerechten Bereitstellung vertraglich vereinbarter Unterlagen (Terminverfolgung)
7. Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
8. Terminkoordination und Reisemanagement
9. Kommunikation mit internen und externen Stellen
10. Organisation von Team-Events
Ihre Qualifikation:
11. Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
12. Mehrjährige Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt in der Baubranche
13. Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen wie z.B. Word, Excel, PowerPoint, Teams sowie SharePoint
14. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
15. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
16. Teamfähigkeit sowie unternehmensübergreifende Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft
17. Selbständiges Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
Darauf können Sie sich freuen:
18. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Ingenieurunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, partnerschaftlichen Gesprächskultur
19. Flexible Arbeitszeiten (inkl. Gleittage-Regelung) und mobiles Arbeiten
20. Einen attraktiven Standort mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
21. Eigenständiges Arbeiten in einem leistungsstarken, motivierten Team sowie angenehmen Betriebsklima
22. Umfangreiches Einarbeitungsprogramm durch erfahrene Kolleg:innen
23. Individuelle in- und externe Weiterbildung im Rahmen unseres umfangreichen WTM-Education-Programms
24. Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
25. Gemeinsame Veranstaltungen und Teamaktivitäten wie z.B. den jährlichen Baustellentag, WTM-Tag, Informationsveranstaltungen „WTM-Forum“, das Winterfest etc.
26. Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
27. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Auszeichnung des Unternehmens mit dem „Hamburger Familiensiegel“)
28. Weitere Benefits für Mitarbeitende wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.