Werde ein Teil unseres Teams - Mitarbeiter/in Frontoffice (m/w/d)
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
* Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
* effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
* Terminierung und Terminüberwachung
* Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
* Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
* Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
* Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
* Essensbestellung und deren Abrechnungen
* Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements
Vorausgesetzte Kenntnisse:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen
* sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Flexibilität und Organisationsstärke
* diplomatischer Umgang, Kritik- und Belastungsfähigkeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Selbstreflexion und Einfühlungsvermögen
* vorausblickendes Denken
* Geduld
* Gutes Zeitmanagement
* sichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
* guter Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Wir bieten:
* unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* bis zu 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
* angenehmes Betriebsklima
* kostenfreie Arbeitskleidung
Bitte kontaktieren Sie Frau Birgit Birninger unter
job.dresden@office-personal.com
+49 351 20576900
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