Kennziffer 3992 Einsatzort: Römerberg bei Speyer Als Leitung Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei INP und gestalten Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und kreativ. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Ihrer Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Gleichzeitig koordinieren Sie vielfältige Aufgaben im Office Management und tragen mit Ihrer kreativen Herangehensweise zu einer angenehmen Atmosphäre und einer effizienten Arbeitsumgebung bei. Ihre Aufgaben Empfangsleitung: Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Gäste und verantworten einen professionellen und freundlichen Empfangsbereich. Office Management: Effiziente Organisation des Büroalltags– von der Beschaffung des Büromaterials über die Arbeitsplatzgestaltung bis hin zu allgemeinen administrativen Aufgaben. Eventplanung: Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops. Kommunikationsmanagement: Schnittstellenfunktion zwischen Teams und externen Ansprechpartnern. Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe, um Effizienz und Organisation im Büroalltag zu fördern. Jetzt bewerben Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Office Management, Veranstaltungsmanagement oder ein vergleichbarer Hintergrund in der Hotellerie oder Gastronomie, idealerweise mit Erfahrung in einer leitenden Funktion Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten. Organisationstalent und Freude an der Optimierung von Prozessen. Eine positive, lösungsorientierte Einstellung und Lust, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen, kombiniert mit einem hohen Maß an Eigeninitiative. Sehr guter Umgang (Sicher) Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Benefits Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge Altersvorsorge Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Balance Steueroptimiertes Leasing hochwertiger (e-)Bikes vom Bruttogehalt Bikeleasing Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor Einarbeitung Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen Entwicklungsperspektive Wir haben eine Hierarchie, die auf das Wesentliche konzentriert ist Flache Hierarchie Teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit dem Projekt flexibel ein Flexible Arbeitszeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement mit freiwilligen Gesundheitsaktionen Gesundheit Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht Gleitzeitkonto Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher Sicherer Arbeitsplatz Wir legen Wert auf eine entspannte und familiäre Arbeitsatmosphäre Unternehmenskultur 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr Urlaub Zusätzliche Vergütung für Urlaub- und Weihnachtszeit Urlaubs Weihnachtsgeld Möglichkeit zur Weiterbildung On- und Off-the-Job Weiterbildung Guthaben für längere Auszeiten ansparen Zeitwertkonto ÜBER INP Jetzt bewerben