Wir suchen Sie als Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden mit Sitz in 22041 Hamburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Warum zu pluss?
1. Verhandelbare Vergütung
2. Individuelle Vertragsgestaltung
3. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
4. Persönliche Betreuung und Beratung
5. Zuschuss von 50% für das HVV Deutschlandticket durch pluss
6. Optionales Arbeiten im Homeoffice
7. Mitarbeiterangebote (z.B. Adidas, Zalando, Sony, Sky u.v.m.)
8. Option auf Übernahme durch den Kundenbetrieb
Ihre Aufgaben:
9. Bearbeitung von Personalveränderungen (Initiierung HIM-Workflow, Anpassung des Raumbuchs und von Listen (z.B. Ersthelfer, Dienstsiegel etc.)
10. Kategorisierung und Überwachung des Hausverwaltungspostfaches nach Prioritäten und Verantwortlichkeiten
11. Weiterleitung und Beantwortung von einfachen Instandsetzungsaufträgen an die Haustechniker (m/w/d)
12. Bearbeitung von Haus- und Dienstausweisen (Erstellung von Fotos, Druck von Karten, Programmierung der Karten sowie deren Ausgabe)
13. Austausch von Tonerkartuschen bei Kopieren
14. Beauftragung und Überwachung von Datenvernichtungen über die Firma Reisswolf
15. PC- und Notebookangelegenheiten (z.B. regelmäßige Aktualisierungen sowie Ausgabe sowie Rücknahme)
16. Stellplatzangelegenheiten
17. Bearbeitung von Arbeitsschutzmaßnahmen (z.B. Organisation von Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer sowie Sicherheitsbeauftragter, Protokollierung der Arbeitsschutzausschusssitzung)
Ihr Profil:
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
19. Vollständiger Masernimpfung
20. Einfaches Führungszeugnis ohne Eintragung
21. Sicherer Umgang mit MS Office