Sachbearbeiter Rechnungsmanagement (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Tübingen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Rechnungsmanagement (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter Rechnungsmanagement (w/m/d)
7. Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, Zuordnung zu den entsprechenden bestehenden Fällen im internen Bearbeitungssystem
8. Sicherstellen, dass Rechnungen thematisch korrekt einem Sachverhalt zugeordnet werden
9. Identifikation und Klärung des zuständigen Ansprechpartners oder der Abteilung für einzelne Sachverhalte
10. Kontaktaufnahme innerhalb und außerhalb der Organisation, um zuständige Verantwortliche effizient zu identifizieren
11. Eigenverantwortliche Verifizierung und Freigabe vereinfachter Rechnungen zur Zahlung
12. Unterstützung des Teams in der fristgerechten Bezahlung, um Zahlungserinnerungen zu minimieren
13. Ordnung und Aktualisierung von bestehenden Fällen, um die Übersichtlichkeit sicherzustellen und ineffiziente Prozesse zu reduzieren
14. Proaktive Bereinigung alter Zahlungserinnerungen in enger Absprache mit anderen Abteilungen
Ihr Profil
15. Gute analytische Fähigkeiten, besonders bei der Zuordnung von Rechnungen zu komplexeren Sachverhalten oder Fällen
16. Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
17. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, insbesondere im Austausch mit internen Ansprechpartnern
18. Sicherer Umgang mit gängigen Bearbeitungs- und Dokumentverwaltungssystemen (Kenntnisse in elektronischen Akten) sowie Drucktools zur Schreibenserstellung
19. Vertrautheit mit der Arbeit in mehreren Softwaresystemen gleichzeitig und dem Wechsel zwischen diesen
20. Erste Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen oder im Rechnungswesen ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
21. Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Aufgaben von Vorteil
22. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift