Stellenbeschreibung
Unique Professionals ist der auf die kaufmännischen Jobs spezialisierte Part der Indeed-Firmengruppe. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft.
Für einen namhaften Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, als Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Finance, am Standort Frankfurt am Main.
Unser Angebot Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Finance am Standort Frankfurt am Main:
* Direkte Personalvermittlung in unbefristeter Vollzeitanstellung mit Home-Office-Option (tageweise nach Absprache)
* Attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits (ca. 50.000 € - 65.000 € p.a.)
* 30 Tage Jahresurlaub
* Zahlreiche Benefits, z.B. Tiefgaragenstellplätze, Unterstützungsangebote, etc
* Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, sowie fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
* Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
* Ein moderner Arbeitsplatz mit hervorragendem Betriebsklima
Ihre Aufgaben als Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Finance am Standort Frankfurt am Main:
* Sie übernehmen die organisatorische Verantwortung über das Sekretariat für einen Partner und drei Anwälte: Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenzerstellung in deutscher und englischer Sprache.
* Sie erstellen und überarbeiten Vertragsdokumente in Koordination mit nationalen und internationalen Teams
* Führung und Pflege der Terminkalender
* Korrespondenz mit Mandanten in englischer und deutscher Sprache
* Erstellung von Kostenrechnungen, Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
* Sie übernehmen weitere anfallende Büroarbeiten und erledigen Rechercheaufträge
Ihr Profil als Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Finance am Standort Frankfurt am Main:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) und mehrjährige Berufserfahrung aus dem internationalen Kanzleiumfeld.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Absolut sicherer Umgang mit Outlook und dem MS-Office Paket
* Sie zeichnen sich auch durch Ihre Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit aus und sind eine gestandene Persönlichkeit, die proaktiv arbeitet.
Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Partnerassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main!
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