Wir suchen für den Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie, der mit der digitalen Transformation der Stadtverwaltung und des Stadtgebietes beauftragt ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Die Hansestadt Lübeck wird Smart City (https://www.luebeck.de/de/stadtentwicklung/smart-city-luebeck/digitale-strategie/). Die Koordination ihrer digitalen Transformation übernimmt der Chief Digital Officer (CDO), der die Aktivitäten in der Stadtverwaltung koordiniert und steuert. Als Projektunterstützer:in arbeiten Sie in verschiedenen Digitalisierungsprojekten, z.B. in einem Projekt zur Einführung einer ganzheitlichen ERP-Software und unterstützen die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung stadtweiter Digitalisierungsprojekte. Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung bei der Durchführung von zentralen Digitalisierungsprojekten (z.B. Einführung der elektronischen Akte, Einführung einer Finanzsoftware, Prozessautomatisierung) bzw. die Mitarbeit bei der Konzeption, Erstellung und Betreuung von Onlinediensten die Unterstützung bei der Erstellung von z.B. Ausschreibungsunterlagen, Projektstrukturplänen, Risiko- und Stakeholderanalysen die Terminierung, Organisation und Nachbereitung von konkreten Projekttreffen die Kommunikation mit internen und externen Ansrechpartner:innen, z.B. Stakeholder die Vorbereitung der Berichterstattung bzw. Vorlagen für die Gremien das Erstellen von regelmäßigen Reportings und Protokollen die Gestaltung und Pflege des Intranetauftritts Erwartet werden der Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder Sie sind von der Prüfungspflicht befreit alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, IT oder Informatik alternativ der Abschluss als Verwaltungsfachgestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte:r) bzw. mehrjährige Berufserfahrung nach Ablegen der Ersten Angestelltenprüfung und die Bereitschaft, die Zweite Angestelltenprüfung abzulegen alternativ die Befähigung als Beamt:in der Laufbahngruppe 1, Zweites Einstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste der BesGr. A9 SHBesG (Amtsinspektor:in) mit dem Nachweis einer breiten Verwendung (mindestens zwei Dienstposten von jeweils mindestens zwei Jahren Dauer)[1] und die Bereitschaft den Bewährungsaufstieg nach § 27 ALVO zu absolvieren Darüber hinaus werden erwartet: wünschenswerterweise grundlegende Kenntnisse des kommunalen Rechnungswesens idealerweise aufgrund von Berufserfahrung ein Verständnis für die Abläufe in einer öffentlichen Verwaltung idealerweise aufgrund von Berufserfahrung ein gutes Verständnis von IT und Digitalisierung Kommunikationsstärke sowie Überzeugungskraft eine ganzheitliche und übergreifende Denkweise eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein Kreativität und Offenheit für Veränderungen [1] Die erforderliche breite Verwendung (zweiter Dienstposten) kann ggf. auch auf dieser ausgeschriebenen Stelle komplettiert werden. Bitte wenden Sie sich im Zweifel an den Bereich Personal. Geboten werden Ein attraktives Lebensumfeld in der Hansestadt Lübeck mit etwa 220.000 Einwohnern und mittelalterlicher Innenstadt. Sie finden hier Kultur, Natur, Wissenschaft und nicht zuletzt die Ostseeküste. Die Mitarbeit in einem engagierten Team im Umfeld des Bürgermeisters und der Stadtpolitik. Ihre Stelle ist bei der Hansestadt Lübeck im Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie unter der Leitung des Chief Digital Officers angesiedelt. Eine Aufgabe, die Ihnen ermöglicht, aktiv an der digitalen Transformation der Hansestadt Lübeck mitzuarbeiten und diese auch mitzugestalten. Gute Zusammenarbeit, gegenseitiges Vertrauen, Selbstständigkeit und Loyalität sind für uns selbstverständlich. Wir wollen den Standort Lübeck und die Verwaltung modern, digital und bürgerfreundlich ausrichten und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verwaltung in einer Aufbruchsphase aktiv mitzugestalten. Ein Arbeitsplatz, der nur fünf Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt ist. Auch die Lübecker Altstadtinsel ist fußläufig in zehn Minuten erreichbar, was Ihnen einen bequemen Arbeitsweg garantiert. Zusätzlich erhalten Sie die Vorteile eines sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatzes mit flexibler Zeitgestaltung. Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9c TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A10 SHBesG möglich. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich. Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bitte bewerben Sie sich bis zum 08. April 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck ( www.luebeck.de/jobs ) unter der Kennziffer K 079 / 2025. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt. Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Schroeder, Telefon 0451 / 122 ‑ 1548, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Sievers, Telefon 0451 / 122 ‑ 1148 zur Verfügung.