Wir suchen für unser Team einen Assistenz im Facility Management mit Vollzeitstelle in Nauen.
Allgemeine Aufgaben
* Der Assistenz wird die Regionalleitungen bei operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.
* Als Bindeglied zwischen den Teamleitern der Immobilien Services fungieren.
* Arbeitskleidung bestellen und Rechnungen erstellen sowie kontieren.
Persönliche Themen
* Stellenanzeigen abstimmen und planen.
* Die Homepage pflegen und das Bewerbermodul verwalten.
* Mit der Agentur für Arbeit kommunizieren.
* Sonntagskinderdienste koordinieren, Havarieeinsätze durchführen und Sonderreinigungen vorbereiten.
* Privat gefahrene Kilometer mit Poolfahrzeugen verwalten und Maßnahmen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit umsetzen.
Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
* Vorsorgetermine vorbereiten und Arbeitsunfälle meldenservice bereitzustellen.
Schulungen
* Schulungen vorbereiten und Zertifikate verteilen.
Wünschenswerte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft. Wir suchen jemanden, der freundlich und verständnisvoll mit Anliegen der Mitarbeiter umgeht und sich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt. Eine hohe Leistungsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung sowie eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind von Vorteil. Optional können wir ein Führerschein haben, aber er ist nicht zwingend erforderlich.
Benefize
* Moderne Arbeitskleidung erhalten.
* Monatliche Gehaltszahlung – pünktlich.
* 39 Stunden wöchentlich arbeiten.
* 30 Urlaubstage pro Jahr.
* Besondere Anlässe wie Weihnachten, Hochzeit und Umzug als Sonderurlaub.
* Zusätzliche soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen oder zusätzliche Leistungen im Krankheitsfall.
* Günstiges Fahrrad-Leasing und Deutschlandticket.
* Gesundheitstag und Gesundheits-App.
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten.
* Kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtiger.
* Weitere Möglichkeiten zur Weiterentwicklung gegeben.