Die Technische Hochschule Rosenheim ist eine regional verwurzelte Hochschule mit internationalem Renommee.
Hier entwickeln sich Menschen und Ideen. An vier Standorten bietet die TH Rosenheim praxisnahe Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gestaltung, Gesundheit und Soziales. Die Hochschule steht außerdem für leistungsstarke und praxisorientierte Forschung sowie ein breites Weiterbildungsangebot.
Technische Hochschule Rosenheim, Hochschulstr. 1, 83024 Rosenheim
Für die Prüfungsverwaltung der Technischen Hochschule Rosenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für das Prüfungsamt für den Bereich der Weiterbildung
in Teilzeit mit 23 Stunden pro Woche unbefristet, mit der Möglichkeit für zunächst ein Jahr befristet
auf Vollzeit zu erhöhen.
DIENSTORT IST ROSENHEIM
Kennziffer 2025-028-Prüf-SBW
Ihr Aufgabengebiet
* Betreuung und rechtsverbindliche Beratung von Studierenden im Bereich der Weiterbildung sowie von Prüferinnen und Prüfern in allen Prüfungsangelegenheiten
* Erledigung anfallender administrativer Aufgaben, u.a. Betreuung und organisatorische Begleitung der Prüfungsprozesse von der Anmeldung über die Zulassung bis hin zur Zeugnisausgabe, die Überwachung von Fristen oder das Erstellen von Bescheinigungen und prüfungsrelevanten Bescheiden
* Verbuchung und Veröffentlichung von Prüfungsergebnissen, Archivierung von Prüfungsakten
* Unterstützung der Prüfungskommissionen, Überwachung und Vollzug der Beschlüsse
* Unterstützung bei anstehenden Projekttätigkeiten
* weitere Aufgabenzuweisungen sind möglich
Was Sie mitbringen
* eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang I
* vorzugsweise Erfahrung in der Sachbearbeitung und Freude an Gremienarbeit
* engagierte Persönlichkeit, freundliches, sympathisches und sicheres Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
* hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und termingerechte Arbeitsweise
* sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke, serviceorientierte Arbeitsweise
* Interesse an Rechtsvorschriften und deren Anwendung
* sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (vor allem Word, Outlook, Excel)
* ausreichend deutsche Sprachkenntnisse (mindestens B1-Niveau)
Von Vorteil sind
* Erfahrungen im Prüfungswesen und -recht
* gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Das bieten wir:
* eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
* flexibles Arbeiten und Zeit für Erholung: Gleitzeit und 30 Urlaubstage pro Jahr bei der 5-Tage-Woche
* vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung
* verschiedene Angebote, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren: z.B. Ferien- und Notfallbetreuung
* WellPass, Massagen für Beschäftigte und betriebliche Vorsorgeuntersuchungen
* attraktive Vergünstigungen: z.B. JobRad, Jobticket, benefits.me
* eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L), mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonderleistungen
Interesse geweckt?
Die Technische Hochschule Rosenheim ist eine regional verwurzelte Hochschule mit internationalem Renommee.
Hier entwickeln sich Menschen und Ideen. An vier Standorten bietet die TH Rosenheim praxisnahe Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gestaltung, Gesundheit und Soziales. Die Hochschule steht außerdem für leistungsstarke und praxisorientierte Forschung sowie ein breites Weiterbildungsangebot.
Die Technische Hochschule Rosenheim verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexuellen Identität, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen bitte online über unser Bewerbermanagement (Bewerbungsschluss: 31.03.2025)
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Irena Walter: irena.walter@th-rosenheim.de .
* eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang I
* vorzugsweise Erfahrung in der Sachbearbeitung und Freude an Gremienarbeit
* engagierte Persönlichkeit, freundliches, sympathisches und sicheres Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
* hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und termingerechte Arbeitsweise
* sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke, serviceorientierte Arbeitsweise
* Interesse an Rechtsvorschriften und deren Anwendung
* sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (vor allem Word, Outlook, Excel)
* ausreichend deutsche Sprachkenntnisse (mindestens B1-Niveau)
Von Vorteil sind
* Erfahrungen im Prüfungswesen und -recht
* gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift