Warum sind wir stolz auf das, was wir bei allnex tun? Wir entwickeln Beschichtungen - Produkte, die dazu beitragen, die Welt für zukünftige Generationen zu schützen. Und genau daran können Sie bei uns mitwirken. Stellen Sie sich vor, wie schnell Ihr Smartphone ohne eine Beschichtung verkratzt, unansehnlich und unbrauchbar werden würde. Oder ein E-Bike, die Kabine eines Zuges, ein schöner Holzboden und unzählige andere Dinge aus unserem Alltag. Objekte und ihre Oberflächen attraktiver und langlebiger zu machen, bedeutet, sie nachhaltiger zu gestalten. Und daran arbeiten wir bei allnex. Egal in welcher Rolle Sie bei uns einsteigen: Sie werden mit KollegInnen zusammenarbeiten, die sich mit vollem Tatendrang um die Chemie, die Qualität und die globalen Auswirkungen von Beschichtungen kümmern. Werden Sie Teil unseres weltweit führenden Unternehmens für Beschichtungsharze und arbeiten Sie in multikulturellen und vielfältigen Teams an Lösungen für Kunden in über 100 Ländern. Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie wir gemeinsam etwas bewirken können Um einen ersten Einblick in das Leben bei allnex zu bekommen, Sollten Sie unser Manufacturing Video nicht verpassen. Positionsübersicht In dieser Rolle unterstützen und optimieren Sie den SHE-Bereich (Sicherheit, Gesundheit und Umwelt) und stellen die Einhaltung relevanter Standards und Vorschriften sicher. Sie verwalten die Dokumentation, verfolgen wichtige Fristen und pflegen das Integrierte Managementsystem (IMS). In enger Zusammenarbeit mit dem SHE-Manager übernehmen Sie administrative, organisatorische und operative Aufgaben, einschließlich Audit-Unterstützung und Compliance-Überwachung. Zudem unterstützen Sie den Site Manager bei der Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs und der Steigerung der Gesamteffizienz. Verantwortlichkeiten Eigenständige Verwaltung und kontinuierliche Pflege des Integrierten Managementsystems (IMS) im SHE-Bereich. Unterstützung bei der Dokumentation, Auswertung relevanter Daten und Erstellung von wichtigen Dokumenten. Planung und Organisation von Projekten und Veranstaltungen (z. B. Sicherheitsbericht, Safety Day, Schulungen) sowie Betreuung des internen Vorschlagswesens. Planung, Vorbereitung und Begleitung von Audits (ISO 9001, ISO 14001, OSHA 18001, EMAS). Erstellung der jährlichen Umwelterklärungen und Kommunikation mit Behörden. Koordination von Sicherheitsbegehungen und –sitzungen. Unterstützung des Site Managers in allen administrativen Belangen, intern und extern. Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich SHE- und Site Management. Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten (insbesondere PowerPoint, Excel und Word). Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit. Erfahrung mit der Organisation und Durchführung von Audits sowie der Erstellung und Pflege von Dokumentationen. Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit sowie hohe Belastbarkeit. Kenntnisse aus Produktionsumgebungen, Umweltschutz und Arbeitssicherheit sind von Vorteil. SAP R3 Grundkenntnisse von Vorteil. SIFA-Ausbildung gem. DGUV Vorschrift 2 wünschenswert. Chancengleichheit bei der Beschäftigung allnex ist ein “Equal Opportununity Employer” – Gleichberechtigung ist uns wichtig. Wir leben Vielfalt – bei uns hat jedes Individuum die Möglichkeit, sich füreinander, für unsere Produkte und unsere Communities einzusetzen. Finden Sie heraus, wie Sie etwas bewirken können Besuchen Sie unsere Karriereseite um mehr über uns und unsere aktuellen Stellenausschreibungen zu erfahren. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.