Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern und bündeln den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen Aktien, Renten, Alternative Investments, Immobilien und Währungen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung der W&W Asset Management GmbH in Teilzeit (50%-70%) Kennziffer: 32956 | Standort: Kornwestheim Aufgaben Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen Verlässliche Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung Selbständige Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen sowie von Präsenz- und online-Besprechungen inklusiv der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen Souveräner Umgang mit der Bearbeitung der täglichen Informationsfülle Eigenständiges Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationsunterlagen Koordination von Themen beispielsweise zu Informationssicherheit oder Datenschutz sowie Modellierung von Prozessen Bearbeitung ressortübergreifender Themen und Vertretung des Sekretariats der anderen Ressorts Begleitung und Unterstützung bei Projekten Erwartungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation wünschenswert Profunde Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe soziale Kompetenz Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit Organisationstalent, zielorientierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform Sicheres und gewandtes Auftreten Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Unser Angebot Flexibilität Mobiles Arbeiten Individuelle Teilzeitmodelle Familie Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen Entwicklung Laufbahnmodelle Persönliche & fachliche Weiterbildung Extras Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen auf W&W-Produkte Gesundheit Vielseitige Sportangebote Gesundes Essen im Betriebsrestaurant Mobilität Jobrad Ladestationen für E-Bikes und E-Autos Sandra Tews 07141 16-753815