Projektassistenz (m/w/d)

Über uns

Wir - die Wirtschaftsakademie mit der DHSH und den weiteren Tochterunternehmen- unterstützen innovativ, werteorientiert und nachhaltig seit über 50 Jahren die schleswig-holsteinische Wirtschaft. Wir sind in Zusammenarbeit mit den drei Industrie- und Handelskammern der Bildungsträger für die Unternehmen in Schleswig-Holstein. Wir ermöglichen Wettbewerbsfähigkeit durch moderne, digitalisierte Arbeitswelten in der regionalen Wirtschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet bis zum 31.12.2026 (mit Option auf Verlängerung) für das Team der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein Flensburg eine*n Projektassistenz (m/w/d). Die Stelle kann in Teilzeit (19,5 Std./Woche) besetzt werden.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.


• Sie verfügen über Kenntnisse im Projektmanagement und der Organisation von Veranstaltungen.


• Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke macht sie aus.


• Sie haben praktische Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation.


• Sie treten freundlich und offen gegenüber allen Ansprechpartner:innen auf.


• Sie bringen IT-Kenntnisse mit (insbesondere in der Anwendung von Office-Programmen).


• Sie haben den Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung des Projektteams "Vielfalt im Betrieb - On Board" für die Region Kiel, Neumünster, Rendsburg-Eckernförde und Plön


• Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs


• Organisation und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung


• Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kund:innen am Telefon und per E-Mail


• Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen


• Pflege der Teilnehmendendokumentation


• Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Projektteam und darüber hinaus


• Ansprechpartner:in für unsere Kunden in Projekt- und Organisationsthemen

Was wir bieten

• 32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten.


• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine bessere Work-Life-Balance.


• Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.


• Corporate Benefits: Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen für Ihre Freizeitgestaltung und persönliche Bedürfnisse.


• Mobiles Arbeiten: Einen Teil unserer Tätigkeiten können wir von zuhause erledigen.


• Attraktive finanzielle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von attraktiven Extras und finanziellen Vorteilen.

Ansprechpartner

Svea Schoel
Recruiting

T: 0431 3016-218
Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Hans-Detlev-Prien-Straße 10
24106 Kiel