Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* in Deiner Rolle übernimmst Du unter anderen den Schriftverkehr mit der Reinigungsfirma, sowie das Abnahmemanagement, Abrechnungen und die Kommunikation mit den Einrichtungen
* in Deinem Aufgabenbereich liegt die Betriebskostenabrechnung jeglicher Art der Einrichtungen
* weiterhin bist Du verantwortlich für das Archivwesen und dessen Neustrukturierung
* Dir obliegt die Kommunikation mit den Hausmeisterdiensten sowie die Organisation
* in Deiner Verantwortung liegt die Unterstützung des Terminmanagements, wie z. B. Gewährleistungen und Fördermittelbearbeitung
* Du kümmerst Dich um die Erstellung der Dokumentation für Fördermittelbearbeitung und -abrechnung
* ebenfalls liegt die Organisation und Vorbereitung von TÜV- und Sachverständigenprüfungen in Deiner Hand
* die Vorgangsverfolgungen nach Angebotsanfragen runden Dein Aufgabenprofil ab
Was wir uns von Dir wünschen
* Deine kaufmännischen Kenntnisse stammen aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Du konntest zudem bereits erste Berufserfahrung in der Rechnungsstellung oder Buchhaltung sammeln
* Du bist geübt im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
* mit Dienen guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift kannst Du punkten
* Du zeichnest Dich durch eine hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist aus
* ein freundliches und kommunikatives Auftreten rundet Dein Profil ab