Den richtigen Job zu finden, hat nichts mit Glück zu tun. Es hat mit Randstad zu tun! Wir haben eine attraktive Stelle als Verwaltungsfachangestellter im Öffentlichen Dienst in Nordhausen für Sie. Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft nicht dem Zufall überlassen möchten, bewerben Sie sich bei uns! Am besten ganz einfach online. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
* Familienfreundliche Arbeitszeiten: Keine Schicht- und Wochenendarbeit
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung und Anfertigung sämtlicher Arbeitsverträge, z.B. Einstellung, Erweiterung, Änderung, Ergänzung und Beendigung von Beschäftigten, Aushilfen, Auszubildenden sowie Praktikanten
* Zuständigkeit für die Bearbeitung von Beihilfeanträgen sowie deren Abrechnungen mit den jeweiligen Dienststellen und Behörden
* Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen und Abwicklung von Bewerberauswahlverfahren sowie Ansprache und Beratung von Interessenten zu offenen Stellen
* Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen und HR-Projekten
* Betreuung der Mitarbeitenden mit Auskunftserteilung und Beratung
* Prüfung von Nebentätigkeiten sowie Koordinierung der Dienstjubiläen und Erstellung von Personalmitteilungen
* Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
* Pflege in der Zeiterfassung
* Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungen
* Reisekostenabrechnungen
* Führung der Personalakten
* Entgeltabrechnung und Eingabe im Abrechnungssystem im Vertretungsfall
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit der Verwaltungserfahrung
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung, idealerweise im kommunalen Bereich von Vorteil
* Aktuelle und umfangreiche Kenntnisse, insbesondere im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie in den gesetzlichen Grundlagen des Beamtenrechts von Vorteil
* Einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office in Word, Excel und PowerPoint sowie eine Affinität zu digitalen Prozessen, Kenntnisse in der Software LOGA von Vorteil
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* Verantwortungsbewusstsein
* Sicheres Auftreten und sachorientiertes Durchsetzungsvermögen
* Termingerechte und diskrete Arbeitsweise
* Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung