Für unseren wissenschaftlichen Partner, das International Team for Implantology (ITI), suchen wir Unterstützung. Das ITI ist auf die Durchführung von Fortbildungen spezialisiert. Die Mission ist, den Kunden hochwertige Bildungsangebote im dentalen Bereich anbieten zu können und sie bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung zu unterstützen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Aushilfe oder Werkstudent (m/w/d) für administrative Aufgaben. Was wir uns wünschen? Unterstützung bei Kursorganisation: Sie unterstützen aktiv bei der Organisation unserer Veranstaltungen. Dies umfasst die Vor- und Nachbereitung von Kursmaterialien und die telefonische Beratung von Kursteilnehmern. Bewerbung unserer Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der Bewerbung unserer Veranstaltungen und bringen sich mit kreativen Ideen im Online- und klassischen Marketingbereich ein. Dazu gehört auch das Erstellen ansprechender Inhalte und Templates. Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten wie die Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und -ausgang. Darüber hinaus beraten Sie unsere Kunden und Kollegen telefonisch und per E-Mail. Abteilungsinterne Projekte: Sie wirken bei der Durchführung von abteilungsinternen Projekten mit und bringen Ihre Ideen und Fähigkeiten aktiv ein. Was bringen Sie mit? Organisationstalent und Freude an der Koordination von Veranstaltungen Grundlegende Kaufmännische Kenntnisse (abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Berufserfahrung im administrativen Bereich / Studium im Bereich BWL, Gesundheitsmanagement, etc.) Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word und Excel, optional: Kenntnisse in Canva Freundliches und souveränes Auftreten am Telefon Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Was können wir bieten? Ihr Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einem modern ausgestatteten Büro im Herzen von Freiburg ca. 10 Gehminuten zur Innenstadt und Hauptbahnhof Ihre Wertschätzung: Sie erhalten ein umfangreiches Onboarding Ihre Möglichkeit mit uns zu wachsen: Freiraum für eigene Ideen Verpflegung: Kostenfreies Obst und Getränke stehen jederzeit zur Verfügung All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability. Employment Type: Part-Time Alternative Locations: Germany : Freiburg Travel Percentage: 0 - 10% Requisition ID: 13732