Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Fachkraft Registratur und Archiv (m/w/d)
Personalamt
Referenznummer: 11000600_2
Veröffentlichung: 25.06.2024
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 39.075-47.630 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Aufgabengebiet:
1. Fachliche Leitung der Registratur des Personalamts mit aktuell drei Mitarbeitenden
2. Bearbeitung des haptischen Posteingangs des Personalamts inkl. Verscannung von Papierdokumenten
3. Bearbeitung des haptischen Postausgangs des Personalamts inkl. Wiedervorlagenmanagement
4. Begleitung des digitalen Transformationsprozesses im Bereich Aktenverwaltung und Archivierung (z.B. Einführung der elektronischen Akte und Personalakte)
5. Verwaltung von nicht-digitalisierten (Personal-)Aktenbeständen
Voraussetzungen:
6. Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Fachprüfung I oder
7. erfolgreiche Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. für den mittleren Archivdienst oder
8. erfolgreiche Abschlussprüfung als Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv
Wünschenswert:
9. Grundkenntnisse und Verständnis für HR-Prozesse
10. Archivarische Kenntnisse
11. Datenschutzrechtliche Kenntnisse
12. Organisationstalent
13. Affinität für digitale Prozesse
Wir bieten:
14. Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
15. Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
16. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
17. Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
18. Kostenlose Parkmöglichkeit
19. Einen krisensicheren Arbeitsplatz
20. ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14.07.2024 online.