Job Description
Für einen unserer Kunden suchen wir eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d) in 45136 Essen, der/die sowohl den Anwalt- als auch den Notariatsbereich tatkräftig unterstützt. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben und tragen zur effizienten Bearbeitung der täglichen Arbeit bei.
Ihre Aufgaben im Anwaltsbereich:
* Unterstützung der Anwälte bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat und Kostenrechnungen
* Kontrolle von Wiedervorlagen und Fristen
* Digitale Aktenführung sowie Postbearbeitung
* Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
* Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in Zusammenarbeit mit den Anwälten
Ihre Aufgaben im Notariatsbereich:
* Abwicklung von Kaufverträgen und Grundschulden
* Vollzug aller notariellen Tätigkeiten
* Korrespondenz mit Mandanten, Grundbuchämtern und Handelsregistern
Voraussetzungen
1. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d)
2. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
3. Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
4. Gute PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
5. Teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
6. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Vorteile
*
1. Gehalt und regelmäßige Gehaltsverhandlungen
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Voll-/Teilzeitoptionen)
* Modernes Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
* Fortbildungsmöglichkeiten (Notarfachwirt und weitere Schulungen)
* Voll ausgestattete Küche und Aufenthaltsräume
* Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee werden gestellt
* Bezahlte Feiertage am 24. und 31. Dezember
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen zu!
Requirements
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d) Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten Bereitschaft, sich in digitale Abläufe und Softwarelösungen einzuarbeiten Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word) Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend)