Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
1. Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
2. effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
3. Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements
4. Terminierung und Terminüberwachung
5. Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
6. Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
7. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
8. Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
9. Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
10. Essensbestellung und deren Abrechnungen
Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse:
11. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau
12. sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
13. Flexibilität und Organisationsstärke
14. Team- und Kommunikationsfähigkeit
15. Selbstreflexion und Einfühlungsvermögen
16. vorausblickendes Denken
17. Gutes Zeitmanagement
18. sichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
19. guter Umgang mit vertraulichen Unterlagen
20. feste Arbeitszeiten Mo-Do bis 16 Uhr und Fr bis 13 Uhr
Wir bieten:
21. unbefristetes Arbeitsverhältnis
22. Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
23. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
24. bis zu 30 Tage Urlaub
25. Betriebliche Altersvorsorge
26. Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
27. angenehmes Betriebsklima
Bitte kontaktieren Sie Frau Birgit Birninger unter
job.dresden@office-personal.com
+49 351 20576900
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