Job Description
Für unseren Kunden, eine spezialisierte Kanzlei mit einem Fokus auf Bau- und Immobilienrecht sowie Verwaltungsrecht, suchen wir zur Verstärkung des Sekretariats eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. Die Kanzlei betreut seit über 20 Jahren erfolgreich Privatpersonen, mittelständische Unternehmen, börsennotierte Konzerne und öffentliche Auftraggeber.
Voraussetzungen
Ihre Aufgaben:
* Verwaltung und Pflege von Akten sowie Dokumentenablage
* Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, auch mittels beA
* Fristenüberwachung und fristgerechte Dokumentation
* Eigenverantwortliche Anfertigung von Schriftsätzen sowie nach Diktat
* Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
* Telefonmanagement und Anfragenbearbeitung
* Erstellung von Gebührenrechnungen gemäß RVG und Honorarvereinbarungen
* Antragstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen und -beschlüssen
* Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
* Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
* Berufserfahrung ist wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger/innen sind willkommen
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil
* Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch in RA-Micro und beA
Vorteile
Was wir bieten:
* Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* Festanstellung mit langfristiger Perspektive
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Moderne Arbeitsausstattung
Requirements
Ihr Profil: Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten. Kommunikations Geschick: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Persönlichkeit: Positives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft und ein starkes Qualitätsbewusstsein. Arbeitsweise: Bereitschaft zur selbstständigen und Team orientierten Arbeit. Flexibilität: Offenheit für neue Herausforderungen.