Standort
Hamburg
Arbeitszeit
Vollzeit
Start
Nächstmöglich
Vertragsart
Unbefristet
Das
Bernhard-Nocht-Institut
für Tropenmedizin (BNITM)
ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft.
Mit über 400 Beschäftigten ist es
Deutschlands größte Einrichtung für
Forschung, Versorgung und Lehre auf dem
Gebiet tropentypischer Erkrankungen und
neu auftretender Infektionen.
PERSONALREFERENT:IN (M/W/D)
EG 10 TV-AVH
Was Sie bei uns erwartet:
Willkommen im Team des BNITM, einem Forschungsinstitut mit persönlicher Atmosphäre und einem großen Gestaltungsspielraum. Bei uns zählen Ihre Eigeninitiative, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre kreativen Ideen - wir schätzen und fördern Sie ausdrücklich. In einem Arbeitsumfeld, das von echter Teamarbeit und einer offenen, wertschätzenden Atmosphäre geprägt ist, haben Sie die Möglichkeit, sich voll zu entfalten. Wenn Sie zudem serviceorientiert sind und Freude daran haben, Lösungen zu finden, sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
Ganzheitliche Personalbetreuung: Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden / Führungskräfte bei abrechnungs-, steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen
Bewerbermanagement: Von der Ausschreibung bis zur Auswahl begleiten Sie den gesamten Prozess
Onboarding: Organisation und Abwicklung aller personaladministrativen Angelegenheiten im Einstellungsprozess
Gehaltsabrechnung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Abrechnung
Verwaltung und Kommunikation: Personalaktenführung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden
Zusammenarbeit mit Gremien: Enge Abstimmung mit dem Personalrat sowie anderen internen und externen Stellen
Stellenmanagement: Erstellung und Bewertung von Stellenbeschreibungen und Eingruppierung neuer Mitarbeitender
Personalkostenplanung: Unterstützung bei der Planung der Personalausgaben, insbesondere für Drittmittel-finanzierte Beschäftigte
Optimierung von Prozessen: Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personalmanagement / Human Resources Management, Wirtschaftswissenschaften, Jura, Pädagogik, Psychologie) oder eine kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Weiterbildung zum/zur Personalreferent/in oder Personalfachkauffrau/-mann und einschlägiger Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH), sowie im Befristungsrecht (TzBfG, WissZeitVG)
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
Loyalität, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
Teamfähigkeit, MS-Office-Routine
Ihre Einstellung: Sie packen an, kommunizieren klar und handeln mit Fingerspitzengefühl
Was wir Ihnen bieten:
Ein internationales Umfeld in der renommierten Leibniz-Forschungsgemeinschaft
Einen einzigartigen Arbeitsplatz direkt an den Landungsbrücken mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten - für mehr Work-Life-Balance
Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team
Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
30 Tage Urlaub im Jahr
Familienfreundliche Rahmenbedingen, wie flexible Arbeitszeiten und einen Zuschuss zur Kinderbetreuung
Zuschüsse zum Deutschlandticket (Basic)
Betriebliche Altersversorgung
Unsere Werte - Vielfalt und Chancengleichheit
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzen uns aktiv für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Unser Ziel ist es, bestehende Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bei uns ausdrücklich erwünscht.
Als Mitglied der Charta der Vielfalt verpflichten wir uns dazu, Vielfalt als festen Bestandteil unserer Institutskultur zu verankern. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das frei von Vorurteilen ist und in dem jede/r Wertschätzung und Anerkennung erfährt.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - bitte bis zum 22. März 2025 .
Gerne online mit Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen.
Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen bitte unter dem Kennwort »Personalreferent:in« per Post an:
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg
Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren?
Bitte wenden Sie sich an Carsten Schaible aus der Personalabteilung unter schaible@bnitm.de oder 040/285380-313.
Fragen zur ausgeschriebenen Position?
Hierfür steht Ihnen Huw Jones, Personalleitung ( huw.jones@bnitm.de, Tel.: 040/285380-310) gerne zur Verfügung.
www.bnitm.de