Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung: max. E 14 TV-L, 100%) und zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt) zu besetzen:
Leitung (w/m/d) des Referats Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.
Das Referat unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremienarbeit und im Berichtswesen. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der teils international besetzten Aufsichtsgremien des LIfBi sowie der Beratungsgremien des NEPS-Netzwerks, die Vernetzung mit externen Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen sowie die Berichtslegung über die Arbeit des Direktoriums und über die Forschungsleistungen des gesamten Instituts. Als Arbeitsbereichsleitung (w/m/d) arbeiten Sie in enger Abstimmung mit der Direktorin des Instituts zusammen und führen ein Team mit fünf Mitarbeitenden.
Ihre Aufgabenbereiche
* Führung der Mitarbeitenden und fachliche Leitung des Arbeitsbereichs, d.h. Vertretung des Arbeitsbereichs nach innen und außen, Verantwortung der inhaltlichen Ausgestaltung und der Arbeitsergebnisse sowie Budgetverantwortung
* Betreuung der zentralen Aufsichts- und Beratungsgremien des Instituts sowie des bundesweiten NEPS-Netzwerks, d.h. inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in deutscher und englischer Sprache einschließlich Erstellung von Tagesordnungen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung und Veranstaltungsmanagement
* Vorbereitung und Koordination der Institutsevaluierung durch den Senat der Leibniz-Gemeinschaft in Zusammenarbeit mit weiteren Arbeitsbereichen im Stab der Direktorin
* Kommunikation und Vernetzung mit Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen, vor allem mit der Dachorganisation der Leibniz-Gemeinschaft, sowie mit Zuwendungsgebern auf verschiedenen politisch-administrativen Ebenen
* Strategische Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs und Übernahme sowie ggf. Mitgestaltung weiterer Querschnittsthemen des Wissenschaftsmanagements
* Aufbereitung von (Forschungs-)Informationen zur Erstellung von Berichten und weiteren Tätigkeitsnachweisen im Rahmen der institutionellen Berichtspflichten gegenüber Zuwendungsgebern und der Leibniz-Gemeinschaft im Rahmen der wissenschaftsinternen Qualitätssicherung
* Koordination und Weiterentwicklung eines wissenschaftsadäquaten Informations- und Berichtssystems sowie der zugrundeliegenden Indikatorik zur regelmäßigen Erfassung von Forschungsaktivitäten und Infrastrukturleistungen
* Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wissenschaftsmanagement oder einer verwandten Ausprägung der Geistes,- Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften; eine Promotion ist wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse über das Wissenschaftssystem, insbesondere über aktuelle Entwicklungen im Bereich außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
* Einschlägige Berufserfahrung im universitären oder wissenschaftlich-administrativen Umfeld
* Nachweisliche Führungskompetenzen, z.B. durch Berufserfahrung und Koordination von Mitarbeitenden
* Erfahrungen im wissenschaftlichen Projekt‐ und Prozessmanagement und in der wissenschaftlichen Verwaltungsorganisation von Vorteil
* Sorgfältiges und analytisches Arbeiten mit sehr guten Kenntnissen in wissenschaftlichen Arbeitstechniken
* Fähigkeit zur Erfassung und Vermittlung komplexer Sachverhalte (auf Meta- und Detailebene)
* Selbstständige und diskrete Arbeitsweise, Loyalität, diplomatisches Gespür und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Hohe Eigeninitiative und Organisationsgeschick
* Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Versierter Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
* Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
* Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
* Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, u.v.m. für ein angenehmes Arbeitsumfeld
Details zu unseren Sozialleistungen finden Sie unter lifbi.de/karriere.
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.
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