Hinzugefügt 09/08/2024
1. Werden Sie Teil eines innovativen Biotechnologie-Unternehmen
2. Gestalten Sie die Impfstoffproduktion im internationalen Umfeld aktiv mit
Firmenprofil
Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen, global agierenden Unternehmen zu arbeiten. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass strategische Entscheidungen effizient umgesetzt werden und das Management-Team optimal unterstützt wird. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine Leidenschaft für Biotechnologie verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgabengebiet
3. Unterstützung der Geschäftsführung und des Management-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
4. Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
5. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
6. Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
7. Koordination und Organisation von unternehmensweiten Veranstaltungen (z.B. Teambuilding-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern)
8. Verwaltung der Firmenfahrzeuge sowie Organisation von Terminen mit dem Betriebsarzt
9. Allgemeines Büromanagement und Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten bei administrativen Aufgaben
10. Zentrale Kontaktperson für Management-Assistenten in den USA und Unterstützung des globalen Teams
Anforderungsprofil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
12. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Biotechnologie- oder Pharmaunternehmen
13. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
14. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
15. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
16. Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
17. Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
18. Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
Vergütungspaket
19. Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen
20. Spannende Karriereperspektiven im dynamischen und zukunftsweisenden Bereich der Biotechnologie
21. Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
22. Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Wochenstunden
23. Homeoffice möglich
24. Jobrad
25. Gympass
26. Corporate Benefits GmbH
27. Kostenloses Parken