Sekretärin / Sekretär (m / w / d) für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung
Einsatzstelle : LVR-Dezernat 4 : Kinder, Jugend und Familie
Vergütung : E7-E8 TVöD
Arbeitszeit : Voll- / oder Teilzeit
unbefristet
Besetzungsstart : nächstmöglich
Bewerbungsfrist : 30.01.2025
Das sind Ihre Aufgaben
Sie unterstützen im Sekretariat den Leiter des Fachbereiches 41 „Querschnittsaufgaben und Eingliederungshilfeleistungen für Kinder mit (drohender) Behinderung“ in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.
Dazu gehören folgende Tätigkeiten :
* administrative Koordinierungsaufgaben innerhalb des Fachbereiches
* selbständige Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Termine / Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen
* Führung des Terminkalenders
* Abwicklung der Telefonkontakte
* Erledigung der Korrespondenz
* Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
* systematische Wiedervorlage und Ablage
* Empfang und die Betreuung von Besuchern
* Pflege der Kontaktdaten in Outlook
Verbunden mit dieser Aufgabe ist die Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Vertretung der Vorzimmer der Fachbereichsleitungen 42 "Kinder und Familie" und 43 "Jugend" sowie des Vorzimmers der Leitung des Dezernates "Kinder, Jugend und Familie".
Das bieten wir Ihnen
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
* Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
* Zentrale Lage
Das bringen Sie mit
Eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte oder alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf.
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).
Worauf es uns noch ankommt
* Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, im Vorzimmerdienst oder als Assistenz
* Kenntnisse der MS Office Produkte (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
* Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
* Belastbarkeit auch unter hohem zeitlichen Druck
* Flexibilität im Rahmen der FLAZ
* Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Diskretion und Loyalität
Sie passen zu uns, wenn...
* Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen
* Sie Vielfalt als Chance sehen
* Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen
Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.
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Wir haben Ihr Interesse geweckt?
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung
steht Ihnen als Leiter des Fachbereiches Querschnittsaufgaben und Eingliederungshilfeleistungen für Kinder mit (drohender) Behinderung bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung
Das benötigen wir von Ihnen
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Nachweise über den Ausbildungsabschluss
* ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung / Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.
#J-18808-Ljbffr