Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich sowie allen anderen Sekretariatsbereichen wichtiger Stakeholder innerhalb der Bildungsgruppe und gegenüber externen Partnern.
Ihre Aufgaben:
* Organisatorische und administrative Unterstützung im lebendigen Tagesgeschäft.
* Zuverlässige Erledigung verschiedenster Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben.
* Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
* Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
* Reisekosten- und Auslagenabrechnung.
* Bearbeitung von Postverkehr.
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
Was Sie mitbringen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aus den Bereichen Kaufmann / -frau für Büromanagement, Hotelfachmann / -frau oder Reisekaufmann / -frau.
* Mindestens 5 Jahre oder mehr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Sekretariats- oder Assistenzbereich).
* Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes, souveränes Auftreten (Diplomatie und Schweigepflicht bei vertrauensvollen Vorstandsthemen).
* Eine sehr eigenverantwortliche, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation, Geschick und Verbindlichkeit.
* Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch.
Was wir bieten:
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld.
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen.
* Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium.
* Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien.
* Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing.
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub.
* Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern.
* Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
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