Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Aufgabe Überwachung und Verwaltung des Posteingangs der Regionalleitung, Beantwortung von Routineanfragen und Weiterleitung relevanter Informationen Organisation der elektronischen Ablage der Region Süd-West (Laufwerke, Sharepoints, Intranet etc.) Planung und Durchführung von regionalen Veranstaltungen, Konferenzen, Workshops und Teambesprechungen sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und das Bestellwesen am Standort Süd-West Übernahme von und Mitwirkung bei Sonderprojekten und -aufgaben der Region Süd-West Durchführung von Recherchearbeiten und Analyse von Daten zur Unterstützung der Regionalleitung in Entscheidungsprozessen Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit professionellem Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie lösungsorientierte und kostenorientierte Denkweise Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Weitere Informationen Diese Stelle kann in Mannheim (bevorzugt) oder in Filderstadt besetzt werden. Reisebereitschaft zum jeweils anderen Standort muss vorhanden sein.