Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) F&W Fördern & Wohnen AöRUnsere Klientin, die F&W Fördern & Wohnen AöR, gehört mit rund 2.000 Mitarbeitenden an weit über 200 Standorten in Hamburg und Umland zu den großen Arbeitgebern im Sozialwesen der Hansestadt Hamburg. Das Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg stellt Wohnungslosen und geflüchteten Menschen Wohnunterkünfte zur Verfügung und ermöglicht Menschen mit Behinderung Teilhabe. Fördern & Wohnen vermietet Wohnungen an Menschen, die es auf dem freien Wohnungsmarkt besonders schwer haben, eine eigene Wohnung zu finden und organisiert Übernachtungsstätten sowie Projekte für obdachlose Menschen. Ein eigener Bau- und Immobilienbereich plant und realisiert die Bauvorhaben mit Schwerpunkt im sozialen Wohnungsbau.Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung wird der Bau- und Immobilienbereich seit Anfang des Jahres von einer neuen Geschäftsführerin geführt. Für diese suchen wir nun eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Gemeinsam mit einer Kollegin in der Assistenz sorgen Sie für die professionelle Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen und wirken so aktiv an der Weiterentwicklung des Bereiches mit.Ihre AufgabenRollenkonformer Auftritt und Kommunikation in alle Richtungen, auch mit ranghohen Vertreter:innen von Behörden und UnternehmenErstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die GeschäftsführerinPriorisieren und Bearbeiten des Postfachs der Geschäftsführerin und FolgeaufgabenEigenständige Verantwortung der Archivierung und des Wiedervorlage-SystemsTerminplanung und Organisation z.B. von Aufsichtsratssitzungen, Workshops und GroßveranstaltungenMitwirkung bei Sonderprojekten und ggf. eigenständige Übernahme von ProjektaufgabenIhr ProfilMehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungs- oder VorstandsassistenzMindestens eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare AusbildungDienstleistungsorientierung, Vertrauenswürdigkeit und DiskretionSchnelle Auffassungsgabe, Improvisationstalent und StressresistenzSituationsabhängig sowohl stringentes, klares als auch vermittelndes und einlenkendes AuftretenSehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftSehr sicherer Umgang mit allen MS-Office ProgrammenUnsere Klientin bietetSinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen KontextKrisensicherer Job und eine langfristige PerspektiveMitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf AugenhöheVielfältige Fortbildungs- und QualifizierungsangeboteZuschuss zum hvv Deutschlandticket30 UrlaubstageMitarbeiter:innenangebote für ausgewählte FitnessstudiosMöglichkeit des Fahrrad-LeasingsDie Besetzung ist auch in Teilzeit möglichVergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) - EG 10F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P0140225 mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link:https://bewerbung.topos-consult.de/bewerbung/P0140225Für einen ersten telefonischen Kontakt stehen Ihnen Kathrin Manthey unter der Tel 040/27 84 99-34 und Florian Koenen unter der Tel. 040/27 84 99-20 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.TOPOS Personalberatung GmbH Hans-Henny-Jahnn-Weg 35 22085 HamburgShare on FacebookTweetLinkedInShare on XingPrintHamburgNürnbergStuttgartMünchen