Der öffentliche Dienst braucht Menschen, die sich mit Herz und Verstand für das Wohl der Gesellschaft engagieren. Dafür bietet er einen krisensicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits. Klingt gut, finden Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt um die Stelle als Sachbearbeiter/in in Ottendorf-Okrilla. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen – Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich willkommen!
Das dürfen Sie erwarten
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
* 30 Tage Urlaub zzgl. 24.12 sowie 31.12. Arbeitsbefreiung
* Jahressonderzahlung sowie leistungsorientiertes Entgelt
* Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge sowie Fahrradleasing
* Arbeitszeitkonto mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
* teilweise mobiles Arbeiten möglich (max. 1 Tag pro Woche)
* eine anspruchsvolle und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
* gute berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. arbeitsmedizinische Untersuchungen,Bildschirmarbeitsplatzbrille, Betriebspsychologe, Personalentwicklung)
Ihre Aufgaben
* Sekretariatsaufgaben und Protokollführung für die Amtsleitung des Bauamtes
* Registratur der Bauakten
* Begleitung von Anträgen/ Antragsverfahren zur Installation und Austausch von Gartenwasserzähler
* Bearbeitung baurechtlicher Anfragen und Mängelanzeigen sowie Erteilung von Leitungsauskünften (Bau-Bürgerservice)
* Bearbeitung von Anträgen zur Vergabe von Hausnummern
* Baurechtliche Beurteilung von Bauvorhaben und Vorbereitung zugehöriger Bescheide
* First Level Support von unserem DMS "regisafe" für die Kollegen im Bauamt
* Erstellen von Beschlussvorlagen sowie Bescheide
* Erstellen von Betriebskostenabrechnungen (befristet ca. 2 Jahre)
Unsere Anforderungen
* Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften u. a. im allgemeinen Verwaltungsrecht und einschlägiger Verwaltungsverfahren sowie vertieftes Fachwissen im öffentlichen Baurecht
* Grundwissen hinsichtlich der gängigen bürowirtschaftlichen Abläufe z. B. Postbearbeitung, Beschaffung, DIN-gerechter Schriftverkehr und Schriftgutverwaltung sowie der doppischen Haushaltsführung
* Routinierter Umgang hinsichtlich der gängigen Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) sowie der Fachanwendungen RIS, CitrixLeitungsauskunft, Archikart und Caigos sind wünschenswert