Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär (m/w/d) und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams!
Ihre Benefits
1. Flexible Arbeitszeiten
2. Weiterbildungsmöglichkeiten
3. Betriebliche Gesundheitsförderung
4. Teambuilding-Aktivitäten
5. Positive Arbeitsatmosphäre
6. Team-Events und Firmenausflüge
Ihre Aufgaben
7. Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat
8. Unterstützung des Teams im administrativen Bereich
9. Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings sowie Besucherempfang
10. Klassische Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung des Postein- und ausgangs, Pflege des Ablagesystems, etc.
11. Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen inklusive Reisekostenabrechnungen
12. Vertragsmanagement, Fakturierung und Zahlungsverkehr
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännischer Berufsausbildung oder einschlägiger Erfahrung im Bürobereich
14. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu arbeiten
15. Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und der Verwaltung von Terminen und Meetings
16. Sicherer Umgang mit MS Office
17. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern