Job Description
Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den \n\t\t\tunterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo \n\t\t\tsonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in \n\t\t\teinem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt \n\t\t\tLE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch \n\t\t\tgeprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.\n\t\t\t\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tZur Verstärkung unseres Teams im Dezernat 2 bei der Stadt LE \n\t\t\tsuchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine\n\n\t\t\t Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters\n\n\t\t\t(Kennzahl 0021) \n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Ihre Aufgaben: \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Bearbeiten von allgemeinen Sekretariatsaufgaben für den \n\t\t\t\tBürgermeister, wie z.B. die Erledigung der gesamten \n\t\t\t\tKorrespondenz, die Koordination und Kontrolle der Kommunikation, \n\t\t\t\tdie Termingestaltung und die Betreuung von Besuchern und \n\t\t\t\tGesprächspartnern (m/w/d) \n\n\t\t\t\t* Bearbeiten der eingehenden Post und E-Mails für das Dezernat \n\t\t\t\t2 sowie Priorisieren und Verteilen dieser auf die zuständigen \n\t\t\t\tÄmter\n\n\t\t\t\t* Protokollieren der Amtsleiterrunden sowie Beaufsichtigung \n\t\t\t\tder anstehenden Aufträge und Aufgaben im Dezernat \n\n\t\t\t\t* Vorbereiten und Koordinieren von Sitzungsunterlagen für den \n\t\t\t\tVerwaltungs-, Kultur- und Sozialausschuss \n\n\t\t\t\t* Abrechnung der Künstlersozialversicherung für verschiedene \n\t\t\t\tBereiche der Stadtverwaltung \n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Ihr Profil: \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten \n\t\t\t\t(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen \n\t\t\t\tBereich, z.B.
als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement \n\n\t\t\t\t* Freundliches und sicheres Auftreten, selbständige, \n\t\t\t\tzuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle \n\t\t\t\tAuffassungsgabe und Diskretion\n\n\t\t\t\t* Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten \n\t\t\t\tsowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft\n\n\t\t\t\t* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Was wir bieten: \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Eine Vergütung im Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe \n\t\t\t\t8 TVöD\n\n\t\t\t\t* Einen bis 11.05.26 befristeten Beschäftigungsumfang zwischen \n\t\t\t\t60-100% (derzeit 23,4-39 Std./Wo.) \n\n\t\t\t\tBitte teilen Sie uns Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang mit.\n\n\t\t\t\t* LE CARD: steuerfreier Sachbezugswert für Tarifbeschäftigte \n\t\t\t\tvon bis zu 35€/Monat\n\n\t\t\t\t* Flexible Arbeitszeiten\n\n\t\t\t\t* Betriebliche Altersvorsorge \n\n\t\t\t\t* Berufliche Qualifizierung, internes sowie externes \n\t\t\t\tFortbildungsprogramm\n\n\t\t\t\t* 75% ÖPNV-Zuschuss\n\n\t\t\t\t* Betriebliches Gesundheitsmanagement\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t\nFür weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zu den Arbeitszeiten steht Ihnen *\nHerr Bürgermeister Dr. Kalbfell, Tel. 0711/1600-226* gerne zur Verfügung.
\nTarifliche Auskünfte erhalten Sie bei der Personalabteilung unter Tel. \n0711/1600-297. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden \nschwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig \nberücksichtigt.
\n\n\n\n*Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online unter \n[www.jobs-le.de](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8404034&src=360) bis spätestens zum 16.03.2025.\n\n\n\nStadt Leinfelden-Echterdingen \n\nPersonalabteilung \n\nMarktplatz 1 \n\n70771 Leinfelden-Echterdingen*\n\n\t\t\n\n\t\t*Stadt Leinfelden-Echterdingen - Personalabteilung \n\t\t- Marktplatz 1 - 70771 Leinfelden-Echterdingen *\n\n\t\t[\n\t\t](https://www.leinfelden-echterdingen.de/Startseite.html)