You know the moment. It’s the first notes of that song you love, the intro to your favorite movie, or simply the sound of someone you love saying “hello.” It’s in these moments that sound matters most.
At Bose, we believe sound is the most powerful force on earth. We’ve dedicated ourselves to improving it for nearly 60 years. And we’re passionate down to our bones about making whatever you’re listening to a little more magical.
At Bose, we are entirely self-funded, and enabling growth year after year takes careful planning, talent, capability, and passion. Through a broad variety of specialties and disciplines, the Finance team enables the business to make the decisions and investments, at the right times, to ensure the long-term financial viability of the company.
Job Description
Aufgaben:
Gebäudeverwaltung:
1. Verantwortlich für die Bereitstellung von Dienstleistungen am Arbeitsplatz
2. Verantwortlich für die Durchführung reaktiver und präventiver Wartungsarbeiten gemäß SLAs und KPIs
3. Verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Gebäudedaten (Anlagenregister, Zertifizierung, PPM-Daten, Verträge)
4. Durchführung regelmäßiger Gebäudeinspektionen und monatlicher Begehungen mit Lieferanten, um sicherzustellen, dass der vertraglich vereinbarte Umfang eingehalten wird
5. Umsetzung und Förderung von WPS-Initiativen in der entsprechenden Region, z. B. Konsolidierung von Lieferanten, Implementierung von Prozessen und Systemen
Vendor Management:
6. Verantwortlich für das lokale Lieferantenmanagement
7. Beaufsichtigung der Reinigungstätigkeiten
8. Überwachung des Empfangs, der Post und des Caterings (je nach Bedarf)
9. Überwachung der Bestände an Hygieneartikeln und Verantwortung für Nachbestellungen
10. Möglicherweise Leitung von 1-2 Mitarbeitern im Bereich Support/Rezeption
Sicherheit & Umwelt, Gesundheit & Sicherheit
11. Regionale Kontaktperson für den Nachhaltigkeitsausschuss
Immobilien:
12. Dient während der Laufzeit des Mietvertrags als lokaler Ansprechpartner für den Vermieter und unterstützt Global Real Estate bei Mietvertragsverhandlungen
13. Hält die Informationen über die Mitarbeiterzahl/Sitzplätze in den FM-Systemen auf dem neuesten Stand
14. Verfolgt, erfasst und speichert die erforderliche Dokumentation zu Immobilien und Arbeitsplatzdiensten, um sicherzustellen, dass sie aktualisiert und verfügbar ist
15. Projektleitung kleinerer Renovierungsprojekte in den Büros, mit Unterstützung des globalen Immobilienteams
16. Lokaler Ansprechpartner und wichtiges Mitglied des erweiterten Teams für Global Real Estate bei größeren Renovierungs- oder Umzugsprojekten
Finanzielle und allgemeine Angelegenheiten:
17. Verwaltung des WPS-Budgets für Deuts
18. Förderung der Service-, Betriebs- und Finanzeffizienz in allen Aspekten der Arbeit durch die Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen auf einer kontinuierlichen Basis
19. Unterstützung von Lager und Versand
Anforderungen:
20. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management oder in einem ähnlichen Bereich
21. Ein abgeschlossenes Facility Management Studium, eine Zertifizierung und/oder ein technischer Hintergrund sind von Vorteil
22. Erfahrung im Lieferantenmanagement ist erforderlich
23. Erfahrung im Arbeitsschutzmanagement ist ein Muss
24. Arbeitsschutzzertifizierung ist ein Plus
25. Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikation
26. Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Unternehmensumfeld
27. Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Prozessen
Fähigkeit, Daten zu analysieren und in Empfehlungen/Maßnahmen umzusetzen
28. Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen
29. Proaktiv im Erkennen von Problemen und Vorschlagen von Lösungen
30. Fließend Englisch und Deutsch sprechend
Our goal is to create an atmosphere where every candidate feels supported and empowered in the interviewing process. Diversity and inclusion are integral to our success, and we believe that providing reasonable accommodation is not only a legal obligation but also a fundamental aspect of our commitment to being an employer of choice. We recognize that individuals may have different needs and requirements based on their abilities, and we provide reasonable accommodations to ensure ideal conditions are met during the application process.