Einleitung Die WA Wälzlager- und Antriebstechnik GmbH ist ein Großhandelsunternehmen mit Sitz in Langenargen am Bodensee. Seit 2001 liefert unser familiengeführtes Unternehmen Wälzlager- und Antriebstechnik, Lineartechnik, Dichtungstechnik und technischen Industriebedarf. Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Können in unser Backoffice-Team ein Aufgaben Stammdatenmanagement: Anlage und Pflege von Artikelstammdaten basierend auf Hersteller- und Lieferanteninformationen Verwaltung und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendaten Unterstützung bei täglichen Routinetätigkeiten im Team: Erstellung von Rechnungen und Versand per E-Mail an Kunden Prüfung von Auftragsbestätigungen unserer Bestellungen Buchung von Wareneingängen bei spezifischen Lieferanten Verbuchung von Wareneingangsrechnungen Abwicklung und Überwachung von Prozessen: Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Mahnwesens Verwaltung und Nachverfolgung von Gelangensbestätigungen Weitere Tätigkeiten: Bearbeitung und Überwachung des Team-Postfachs Controlling der Versandkosten mittels Excel-Analysen Reklamationsbearbeitung und Unterstützung im Qualitätsmanagement Allgemeine Korrespondenz und administrative Bürotätigkeiten Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Sachbearbeitung und im administrativen Bereich Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Fähigkeit zur Erstellung und Bearbeitung von Controlling- und Auswertungslisten in Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorteile Unsere Benefits Jobrad-Leasing Kostenlose Getränke Teamevents Arbeitskleidung Flache Hierarchien Kurze Entscheidungswege Gute Karriereperspektiven Stärkenorientierte Entwicklungsmöglichkeiten Viel Eigenverantwortung Teilzeit- und Gleitzeitmodelle Kooperativer Führungsstil Kooperative soziale Verantwortung Familiäre und produktive Arbeitsatmosphäre Schulungen und Workshops Regelmäßige Feedbackgespräche Flexible Arbeitszeiten Vereinzelte Heimarbeitsplätze Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Kontaktinformationen Sie passen zu uns, weil Sie ein absoluter Teamplayer mit Verständnis für das große Ganze sind. Wenn Sie zusätzlich ein neugieriges Organisationstalent mit Hands-On Mentalität sind, dann sind Sie bei uns genau richtig Ihre Ansprechpartnerin ist: Sylvia Sattmann karrierewagmbh.com www.wagmbh.com