Assistenz Einkauf und Kalkulation (m/w/d)
Wir suchen für unseren Bereich Jena der Ed. Züblin AG eine Assistenz im Einkauf und der Kalkulation.
Aufgaben:
* Administrative Unterstützung der Fachbereiche Kalkulation und Einkauf
* Digitales Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
* Erledigung der internen und externen Korrespondenz, zum Beispiel mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
* Vorbereiten und Zusammenstellen diverser Unterlagen, beispielsweise Auftrags- und Projektunterlagen
* Versenden von Ausschreibungsunterlagen an Nachunternehmer und Lieferanten
* Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie MS-Outlook
* Sie kommunizieren schriftlich wie mündlich sehr gut auf Deutsch.
* Interesse an digitalem Arbeiten und Dokumentenmanagement
* Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
* Sie packen die Dinge proaktiv an, arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
Wir bieten:
* Bauen Sie mit uns die Zukunft. Bei uns erwarten Sie interessante Aufgaben, ein sicherer Arbeitsplatz, spannende Projekte und die Mitarbeit in familiären Teams.
* Leistungsgerechte Vergütung nach Bau-Tarif
* 30 Urlaubstage
* Moderne IT-Ausstattung
* Home Office
* Kwalifizierte Einarbeitung
* Angenehme Arbeitsatmosphäre
* Geregelte Arbeitszeiten
* Viele Mitarbeitervorteile
Benefits:
* Vielzahlige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Karriereentwicklung
* Kostenlose Getränke
* Sportangebote
* Wettbewerbsfähige Vergütung
* Mitarbeiterrabatte
* Flexible Arbeitszeiten
* Tarifvertrag
* Gruppenunfallversicherung
* Freitag (halber Arbeitstag)
* Home Office
* Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterevents
* gute Verkehrsanbindung
* Company Bike