Assistenz (m/w/d) in Potsdam gesucht! Haben Sie Interesse? Denn zu den vielen Vorzügen bei Randstad wie ansprechender Vergütung und Altersvorsorge können Sie garantiert nicht „Nein” sagen. Wenn das so ist, bewerben Sie sich noch heute für die freie Stelle! Das ist übrigens auch ein Vorteil: Die Bewerbung bei uns läuft absolut unkompliziert nur mit Ihrem Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Herzlich willkommen sind bei uns Menschen mit einer Schwerbehinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Spannende, verantwortungsvolle Position
* Regelmäßige Teamevents und Workshops
* Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vergünstigtes Mittagessen
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit entsprechendem Gleitzeitkonto
Ihre Aufgaben
* Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
* Verantwortung für anfallende organisatorische Aufgaben
* Überblick zur Gewährleistung eines routinierten und professionellen Ablaufs
* Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement
* Zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen Fachgebieten und Abteilungen
* Unterstützung der Teammitglieder und Vertretung von anderen Assistenzen bei Bedarf
* Pflege des Netzwerks mit den Assistenzen der anderen Fachgebiete
* Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Teams, Outlook, Excel, Word etc.)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
* Freude an Assistenztätigkeiten
* Souveränes und freundliches Auftreten mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit
* Interkulturelle Kompetenz
* Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick