Bürostelle am Empfang Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Contempo unterstützt kompetent mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche. Unser Kunde bietet innovative Lösungen im Bereich Büromanagement und Office-Support. Als Experten für die effiziente Verwaltung und Organisation von Büroabläufen übernehmen diese vielseitige Aufgaben, die Unternehmen helfen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Sie verdienen zwischen 39.000€ - 45.000€. Unterstützen Sie das Team als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d) Unser Kunde bietet • Ein kreatives Arbeitsumfeld • Ein engagiertes Team, das bereit ist, alle Büroherausforderungen gemeinsam anzupacken • Regelmäßige Teamevents • Unfassbar gute Kaffeespezialitäten / Tee / Heiße Schokolade… • Ergonomische Arbeitsplätze zum gesunden Arbeiten Ihre Aufgaben • Empfang von Besuchern: Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang. • Organisation und Betreuung von Meetings: Sie sind der Meister der Konferenzräume. Egal ob Kaffeepause oder technischer Support, Sie sorgen dafür, dass jede Besprechung ein absoluter Erfolg wird – sogar wenn es nur um die Zusammenstellung des nächsten Kaffeekränzchens geht. • Telefonannahme: Sie sind der herzliche Ansprechpartner am Telefon und erinnern uns alle daran, dass nicht jeder Anruf ein Dringlichkeitslevel von "Feueralarm" hat. Klare, charmante Kommunikation ist Ihre geheime Superkraft • Betreuung von Mietern: Sie sind die Verbindung zwischen uns und unseren Mietern – wie ein diplomatischer Botschafter für gute Stimmung und Zusammenarbeit in unserer Bürogemeinschaft. • Datenerfassung und -Pflege sowie QM-Anleitungen: Sie sind der Hüter der Informationen und gewährleisten, dass alles schön ordentlich und aktuell ist. Eine wahre Datenakrobatik, die sogar die Excel-Götter neidisch werden lässt • Weitere administrative Tätigkeiten: Sei es die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten oder die Erstellung von To-Do-Listen – durch ihre Vielseitigkeit und ihren professionellen Ansatz wird jede Aufgabe effizient und mit einem Lächeln erledigt. Ihr Profil • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine Vorliebe für Multitasking • Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit • Erfahrung im Büro- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil, aber kein Muss • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch ein paar Tricks im Umgang mit anderen Büro-Tools. • Gute Englisch-Kenntnisse und sehr gute Deutsch-Kenntnisse • Kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Hotelfachfrau (m/w/d) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung