Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung: Selbstständige Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen Kommunikation und Koordination: Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder Selbstständige Kommunikation/Korrespondenz mit Geschäftspartnern und weiteren Dritten Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Gesellschafter, der Stadt Hoyerswerda, Kommunen, Behörden, Verbänden Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten Administrative Aufgaben: Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen Analyse und Optimierung bestehender und Implementierung neuer Prozesse/Verwaltungsprozesse Ihr Profil Ausbildung und Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fachkenntnisse: Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Erste Erfahrungen im Projektmanagement und mit modernen Kommunikationsmitteln Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit Teamfähigkeit und Flexibilität Warum wir? Sie sind direkt dem Bereich der Geschäftsführung zugeordnet und damit Dienstleister für alle anderen Bereiche im Unternehmen 38,5h/Woche Vollzeit Gleitzeit und mobiles Arbeiten Eine leistungsgerechte Entlohnung und attraktive betriebliche Zusatzleistungen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Ein engagiertes Team und angenehmes Betriebsklima Flache Hierarchie, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege Eine sehr gute Einarbeitung und ein Team, mit dem die Zusammenarbeit Spaß macht Jobradleasing Essenzuschuss für konzerneigene Kantine Firmeneigener Rabatt zum Telefon- und Internetanschluss von Kabelmax sowie Vergünstigung Stromversorgung durch VBH Viele Firmenevents, wie unser großes Mitarbeitersommerfest Über uns Wollen Sie mehr über uns erfahren