Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 104. Deutschen Katholikentags in Würzburg von 13. – 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Mitarbeiter:in "Beschaffung Veranstaltungstechnik" in der Abteilung Beschaffung Orte Planung Durchführung v on Ausschreibung sverfahren ( nach UVgO und ggf. VGV) inkl. Mengenermittlungen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen inkl. laufender Dokumentation und anschließender Abrechnung. Sie sind unter anderem für die Beschaffung der folgenden Gewerke verantwortlich: Bühnentechnik Open-Air Lichttechnik Tontechnik Kamera und Videotechnik LED-Wände Instrumente Dolmetschtechnik Funktechnik Streamingtechnik Pflege der Katholikentags-eigenen Datenbank in den Teilbereichen Materialwirschaft & Veranstaltungsobjekte Enge Zusammenarbeit mit den technischen Planer:innen des Katholikentags Gegenseitige Unterstützung im Team Beschaffung durch und mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Einkauf, Dienstleistungen sowie Bau- und Ausstattungstechnik Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind strukturiert, genau, sorgfältig und zeigen eine Affinität für Datenbanken und Excel Sie gehen sicher mit den Office365-Anwendungen um Sie haben Erfahrungen im Bereich Einkauf, Beschaffung und Vergaberecht Idealweise bringen Sie Erfahrungen aus der Veranstaltungstechnik oder eine hohe Affinität und Begeisterung für Veranstaltungstechnik mit. Für die technischen Details sind unsere Planer:innen verantwortlich Sie zeichnen sich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und weisen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf. Sie sind belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten. eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation. E ine Tätigkeit, d ie tageweise auch mobil ausgeübt werden kann. eine befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 202 6 im Umfang von 40 Stunden pro Woche. Beim 10 4. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept ( katholikentag.de/schutz ) gegen sexualisierte Gewalt. Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an personalkatholikentag.de mit dem Stichwort „Mitarbeiter:in Beschaffung Veranstaltungstechnik “. Für Fragen melden Sie sich gerne bei Henrik Söderström (Personal) per E-Mail unter personalkatholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 931 25.