Über das Max-Planck-Institut für Hirnforschung
Das Max-Planck-Institut für Hirnforschung in Frankfurt am Main ist eine wachsende Einrichtung für biologisch/ medizinische Grundlagenforschung. Es befasst sich mit der Funktionsweise von Schaltkreisen im Gehirn.
Zielsetzung der Abteilung Neurale Systeme - Prof. Dr. Gilles Laurent
Die Abteilung Neurale Systeme – Prof. Dr. Gilles Laurent des MPI for Brain Research sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d).
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Der/die Assistentin/Fremdsprachensekretär/in wird unter anderem folgende Aufgaben wahrnehmen:
* Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen
* Terminplanung und -überwachung
* Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Seminare, Gastvorträge, Projektmeetings, Telekonferenzen, Tagungen, Symposien)
* Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
* Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für wissenschaftliche Projekte sowie betriebsinternen Dokumenten (Übersetzung, Editierung, Layout)
* Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden und Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten
* Mithilfe beim Bewerbermanagement im Bereich Praktikanten
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Direktors und der Abteilungsmitarbeiter
Anforderungen und Qualifikationen
Der/die ideale Kandidat/in sollte über folgende Qualifikationen verfügen:
* Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in, Kaufmann/ ‑frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Engagement, Selbständigkeit und Teamgeist
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Wissenschaftseinrichtungen oder Forschungsorganisationen
* Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in wenigstens einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
* Interesse an Wissenschaft
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-IT-Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel)
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
* Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
Voraussetzungen für die Stelle
Die Stelle erfordert:
* Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich der Assistenz
* Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
* Bachelor-Abschluss in einem einschlägigen Studiengang
Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir bieten Ihnen:
* Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer, familienfreundlicher und internationaler Atmosphäre
* Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. einer attraktiven Altersvorsorge (VBL) und einer garantierten Jahressonderzahlung
* Berufsbezogene Fort- und Weiterbildung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportkurse)
* Hausinternes Bistro
* Einen Zuschuss zum DeutschlandJobticket
* Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Gleichstellungspolitik
Uns ist die Gleichstellung von Frauen und Menschen mit Behinderungen ein wichtiges Anliegen. Wir freuen uns daher über entsprechende Bewerbungen und begrüßen die Teilnahme von Frauen an unserer Organisation.