Spannende Tätigkeit mit verantwortungsvollem Aufgabengebiet
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.
Unser Kunde entwickelt und realisiert Immobilienprojekte in verschiedenen Bereichen, darunter Hotels, Serviced Apartments und Wohnimmobilien. Dabei setzt es auf innovative Konzepte und nachhaltige Lösungen, um maßgeschneiderte Projekte für unterschiedliche Zielgruppen zu schaffen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird ein Empfang / Office Manager (m/w/d) gesucht.
* Übernahme des Empfangs und des Office Managements am Berliner Standort
* Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen
* Selbstständige und ganzheitliche Organisation des Büroalltags
* Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Reisen inklusive Buchungen und Abrechnung der Reisekosten
* Führen von Telefonaten und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
* Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen
* Verwaltung des digitalen Dokumenten- und Rechnungswesens sowie Aktualisierung allgemeiner Kontaktdatenbanken
* Unterstützung bei vielfältigen operativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert
* Quereinsteiger aus der Hotellerie sind herzlich willkommen
* Serviceorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
* Hervorragende Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
* Eigenständige, vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Organisationsstärke mit Kreativität und hoher Zuverlässigkeit
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Immobilienunternehmen
* Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Jobrad & exklusive Rabatte
* Individuelle Trainings & regelmäßige Feedbackgespräche
* Standortübergreifender Austausch & Teamevents
* Hochwertige Ausstattung, kostenfreie Getränke, Snacks & Obst