Assistenz in Teilzeit (m/w/d)
Teilzeit | Ingelheim
* effiziente Terminfindung, präzise Agenda-Erstellung und Einladungsmanagement
* Erstellung und Pflege von Purchase Orders mit Fokus auf vollständige und fehlerfreie Systemerfassung
* Prüfung, Freigabe und fristgerechte Zahlung von Rechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien
* Planung und Koordination von Veranstaltungen
* Abstimmung von Terminen zur Vermeidung von Überschneidungen und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Beteiligten
* Buchung von Flügen, Hotels und Transfers sowie sorgfältige Reisekostenüberwachung und Abrechnung
* Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Planung und Organisation
* kommunikative, unabhängige, engagierte, vertrauenswürdige und teamorientierte Arbeitsweise
* sehr gute Englischkenntnisse
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Leonie Mader
Life Science Ulm
+49 731 20790-116
Leonie.Mader@ep-group engineering people GmbH • Söflinger Straße 70 • 89077 Ulm
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