Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
* Option auf Übernahme
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du erfasst Kundenaufträge und pflegst die Daten im Warenwirtschaftssystem
* Du meldest Sendungen bei Transportunternehmen an und behältst Liefertermine im Blick – immer in enger Abstimmung mit Kunden und Logistikpartnern
* in Deiner Rolle sorgst Du für reibungslose Abläufe – von der Prüfung von Lieferquoten und Transportrechnungen bis hin zur Bestandsüberwachung
* weiterhin bist Du die erste Ansprechperson für allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Du hältst unsere Stammdaten sauber und aktuell
* darüber hinaus unterstützt Du die Vertriebsabteilung und bringst Deine Ideen in kontinuierliche Verbesserungsprozesse ein
* Du erstellst Ausgangsrechnungen und prüfst Lieferanten- sowie Kundenrechnungen
* zudem bearbeitest Du die Reklamationen serviceorientiert und findest die beste Lösung für unsere Kund:innen
* Du kümmerst Dich um die Zollabwicklung, inklusive der Erstellung von Zollanmeldungen, die Dokumentenerstellung, die Einfuhrgenehmigungen, die Bearbeitung von Zolllagervorgängen sowie die Einhaltung von Zollvorschriften
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Speditionskauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Deine Erfahrung mit SAP Business Onekommt Dir zugute, aber kein Muss
* Du hast Erfahrung im Bereich Zollabwicklung
* idealerweise bringst Du Erfahrung in Import-/Exportgeschäften sowie in der Auftragserfassung mit
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
* Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse – weitere Sprachkenntnisse wie Russisch sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
* zudem arbeitest Du strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
* Kommunikation liegt Dir, und Du hast Spaß am Kundenkontakt