Werden Sie Teil unseres Teams im Produktmanagement und Agroservice Zuckerrüben bei KWS SAAT SE & Co. KGaA!
Wir suchen eine engagierte Team- und Projektassistenz (m/w/d), die unser Team für Produktmanagement und internationalen Agroservice im Geschäftsbereich Zuckerrüben tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Vollzeitposition am Hauptsitz in Einbeck (Niedersachsen, Deutschland) übernehmen Sie verantwortungsvolle Organisations- und Moderationsaufgaben – von der Koordination internationaler Arbeitsgruppen bis zur Unterstützung administrativer Prozesse. Wenn Sie Lust haben, in einem globalen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
1. Organisation und Moderation internationaler Arbeitsgruppen:
- Verantwortung für die Organisation von Meetings: Einladung, Themenanfragen, Erstellung und Verteilung der Tagesordnung sowie Protokollführung
- Dokumentenmanagement und Pflege von Team-Websites
2. Interne und externe Koordination:
- Planung und Organisation von regelmäßigen sowie Ad-hoc-Meetings, Workshops und Geschäftsreisen – inklusive Durchführung und Nachbereitung
- Koordination von Teamevents und Kommunikation mit internationalen Märkten zu internen und externen Anfragen
- Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller Aufgaben
3. Administrative und operative Unterstützung:
- Büromanagement: Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung, IT-Anfragen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Pflege von Kalendern
- Reisemanagement: Organisation von Reisen für das Team
- Kostenstellen-Controlling: Unterstützung bei der Finanzaufsicht und Berichterstattung
4. Erstellung, Prüfung und Übersetzung von Präsentationen, inklusive Qualitätssicherung und Ergänzung relevanter Inhalte
Ihr Profil:
5. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Wirtschaft oder Marketing
6. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
7. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
8. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint; Erfahrungen mit SAP und MS Copilot sind ein Plus
9. Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit Flexibilität, Zuverlässigkeit und interkultureller Kompetenz
10. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf Sie sich freuen können:
11. Spannende Projekte in einem globalen Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
12. Eigenverantwortliches Arbeiten in einer vertrauensvollen, respektvollen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
13. Familienfreundliche Arbeitszeiten
14. Attraktive Konditionen: unbefristeter Arbeitsvertrag, tarifliche Vergütung inkl. Mitarbeiterbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub sowie Zusatzleistungen wie: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse für Kantine und Kinderbetreuung sowie Jobrad-Option!
Möchten Sie Ihr Potenzial entfalten und bei KWS wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal!