Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Belangen des Dienstbetriebs und Liegenschaftsmanagements sowie stellvertretende Sachgebietsleitung
2. Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung an den Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim; insbesondere bei Veranstaltungsgenehmigungen und der Prüfung externer Dienstleister
3. Selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumvergabe und von Vermietungen; Unterstützung und fachliche Beratung der veranstaltenden (Fach-)Bereiche und sonstiger, auch externer, Veranstalter
4. Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Organisation und Ausgestaltung (bei Bedarf)
5. Abstimmungen und Klärungen bspw. mit Behörden
6. Mitarbeit bei Ausschreibungsverfahren im Liegenschaftsbereich
7. Unterstützung der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen im Sachgebiet
8. Beauftragung, Kontrolle, Abnahme und Abrechnung von infrastrukturellen Dienstleistungen unter Sicherstellung der Qualität und Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung
Ihr Profil
9. Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Hotelkauffrau/Hotelkaufmann, Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann oder als Verwaltungsfachangestellte:r oder alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im wirtschaftlichen Bereich
10. Fundierte Fachkenntnisse mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
11. Erfahrungen im Bereich des infrastrukturellen Liegenschaftsmanagements sind von Vorteil
12. Umfassende Kenntnisse der Verfahrensweisen bei (öffentlichen) Ausschreibungen und Vergaben sind von Vorteil
13. Gute Kenntnisse von typischerweise zur Anwendung kommenden Ressourcen-/ Raumverwaltungssystemen sind wünschenswert; Bereitschaft, diese bei der voranschreitenden Digitalisierung im Arbeitsumfeld zielführend mit einzubringen
14. Umfassende Kenntnisse des MS-Office-Paketes
15. Vertiefte Kenntnisse der im Arbeitsbereich relevanten Arbeitsschutzbedingungen nach geltender Arbeitsstättenrichtlinie wie bspw. Brandschutz
16. Fahrerlaubnis Klasse B
17. Serviceorientierung, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
18. Bereitschaft, bei Bedarf auch in den Abendstunden oder am Wochenende in Ausnahmefällen die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen
19. von Vorteil und wünschenswert ist die Wahrnehmung der Regeltätigkeit zwischen spätem Vormittag oder der Mittagszeit bis in die Abendstunden innerhalb des Gleitzeitfensters zwischen 6 und 21 Uhr
Wir bieten
20. Die Möglichkeit sich in einem engagierten Arbeitsumfeld sinnstiftend und mit Gestaltungsfreiräumen zu engagieren und einzubringen
21. Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
22. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
23. Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
24. Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
25. Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
26. Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
27. Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter !
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.