Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, das Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation und wohnen in oder um Stuttgart? Dann kommen Sie zu uns – wir bringen Sie weiter! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB)
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Mehr Berufserfahrung durch Einsatz bei unterschiedlichen Kundenunternehmen
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten
* Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
* Abwicklung des Postverkehrs, Bestellung von Büromaterial
* Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
* Termin- und Raumkoordination
* Organisation von Dienstreisen
* Mitarbeit bei Infrastruktur-Themen
* Ansprechpartner für die Mitarbeitenden am Standort und Kontaktperson für Dienstleister
* Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Hotelfachfrau
* Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretärin
* Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen wie z.B. Beschaffung
* Proaktive, verantwortungsbewusste sowie kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit; Bereitschaft, auch Themen über eine reine Tätigkeit am Empfang hinaus zu betreuen (Facility-Management, Arbeitssicherheit, etc.)
* Sehr gute MS Office Kenntnisse: Outlook, Powerpoint, Excel, Word, Confluence, Jira, SAP
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse