Das Bischöfliche Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart mit Sitz in Rottenburg am Neckar ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Um das Leben in der Katholischen Kirche von Rottenburg-Stuttgart zu unterstützen und zu koordinieren, zu strukturieren und zu finanzieren, arbeiten im Bischöflichen Ordinariat Menschen gemeinschaftlich zusammen.
Für das Diözesanarchiv im Bischöflichen Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachgebietsleitung Registratur (w/m/d) (1359/21/24)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100%
* eigenständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung der Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Registratur (Dienst- und Fachaufsicht)
* Pflege und konzeptionelle Weiterentwicklung des Aktenplans, des elektronischen Aktenverzeichnisses und der Regelungen zur Schriftgutverwaltung
* Beratung von Organisationseinheiten bei der Anwendung des Aktenplans und der Regelungen zur Schriftgutverwaltung
* Durchführung von Schulungen
* Mitarbeit im Projekt zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems "enaio" für den elektronischen Posteingang und die eAkte
* Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung in den Fachrichtungen Archiv, Dokumentation, Information oder öffentliche Verwaltung
* Umfassende Kenntnisse der Allgemeinen Verwaltung und Organisationslehre, bevorzugt im kirchlichen Bereich
* Umfassende Kenntnisse der analogen und elektronischen Schriftgutverwaltung, bevorzugt im kirchlichen Bereich
* Überdurchschnittliche IT-Kenntnisse und praktische IT-Erfahrung, insbesondere auf den Gebieten Dokumentenmanagement, Vorgangsbearbeitung und Datenbank- / Fachanwendungen
* Fähigkeit zu selbstständigem, konzeptionellem und zielorientiertem Arbeiten
* Führungskompetenz und nachgewiesene Erfahrung in der Personalführung
* Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
* eine unbefristete Anstellung in einem sicheren Arbeitsumfeld
* ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* ein engagiertes Team zur Zusammenarbeit
* Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
* Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
CRWL1_DE