Projektmanagerin bzw. Projektmanager (m/w/d) am Kompetenzzentrum Krisenfrüherkennung
(Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 11 TVöD)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit befristet bis zum 31.12.2027 an der Universität der Bundeswehr München in Neubiberg gesucht. Es besteht die grundsätzliche Verlängerungsoption im Rahmen des Projektfortschritts.
Das Kompetenzzentrum Krisenfrüherkennung (KompZ KFE) ist ein mehrjähriges Projekt an der Universität der Bundeswehr in München, finanziert durch das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) und dem Auswärtigen Amt (AA). Die Aufgaben des Zentrums sind wissenschaftliches Arbeiten in der quantitativen Krisen- und Konfliktforschung, Data Science und die Unterstützung der Bundesregierung bei der Vorhersage und Bewertung von Krisen und Konflikten.
Hierfür wird am Zentrum interdisziplinäre Methodenkompetenz aufgebaut und innovative Forschungsansätze und ITInstrumente geprüft und (weiter-)entwickelt. Damit sollen die existierenden Ansätze zur Krisenfrüherkennung wissenschaftlich fundiert fachlich und technologisch optimiert und zur Anwendungsreife gebracht werden. Das Zentrum liefert damit einen wesentlichen Beitrag zum nationalen Prozess der Krisenfrüherkennung. Nähere Infos zum Projekt finden Sie auch unter folgendem Link.
Verwaltungskoordination und Betreuung des Kompetenzzentrums Krisenfrüherkennung (KompZ KFE) unter Berücksichtigung aller organisatorischen, personellen, haushälterischen Aspekte zur effektiven Projektdurchführung:
Übernahme der administrativen verwaltungstechnischen Steuerung des KompZ KFE
Sicherstellung der organisatorischen Abläufe und Verfahren sowie des Geschäftsbetriebes
Organisation und Koordinierung von Tagungen und sonstigen Veranstaltungen, einschließlich deren Nachbereitung und Abrechnung
Steuerung des Personaleinsatzes und Koordinierung der Aufgabenwahrnehmung
Mitarbeiterführung und Personalentwicklung
Mitwirkung an personalrechtlichen Angelegenheiten (u.a. Stellenbesetzungsverfahren)
Verantwortung für die projektbezogene und sachgerechte Drittmittelverwendung und -verwaltung sowie Haushaltsführung in Abstimmung bzw. Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der Universität
Wirtschaftlichen Einsatz der Ressourcen sicherstellen
Fachberichtswesen und Controlling
Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Bedarf für projektbezogene Beschaffungen ermitteln und Beschaffungsprozesse einleiten und daran mitwirken
Informations- und Medienarbeit sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Homepage und marketing)
abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) in der Fachrichtung öffentliches Recht, Verwaltungs-, Organisations- oder Finanzwissenschaften bzw. Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Verwaltung (z.B. Public Administration/Management, Bachelor of Laws)
oder
abgeschlossene Fortbildung verwaltungseigene Fachprüfung II (Angestelltenprüfung II) und mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrung im Projektmanagement und Prozesssteuerung
Deutschkenntnisse (C2) sowie Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit einem Leistungsstand von mindestens Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Ferner sind für das Aufgabenportfolio (vertiefte) EDV-Kenntnisse (Microsoft Office & SAP) erforderlich.
Weitere wünschenswerte Kompetenzen:
Gute Kenntnisse im Umgang mit Sozialen Medien sowie kreative Eigenleistung hinsichtlich der Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkbildung.
Interesse an der engen Kooperation und Abstimmung mit externen Partnern aus dem ministeriellen, akademischen und privatwirtschaftlichen Umfeld.
Ausgeprägte Führungsverantwortung
Was erwarten wir:
Strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein.
Flexibilität und die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung effektiv zu arbeiten.
Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ) teilzunehmen. Die erfolgreiche SÜ ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.
Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
Sie verfügen über Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz.
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld.
Familienfreundliches und kollegiales Arbeitsumfeld.
Zusammenarbeit mit Ministerien sowie nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen, Industrieunternehmen und Behörden mit hervorragenden Möglichkeiten der Vernetzung.
Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD bis in die Entgeltgruppe 11 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Mobiles Arbeiten / Homeoffice ist nach Absprache mit der Projektleitung möglich.
Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitäts-angehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit sowie exzellenten Sportangeboten.
Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.
Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.