Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistent für den Standort Berlin. Organisatorische und administrative Unterstützung der Teams bzw. Teamleitung Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Workshops Organisation von Dienstreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Erstellung und Aufarbeitung von Reportingunterlagen Mitwirkung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden Verwaltung von Urlaubstagen, Fehlzeiten und Überstunden Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium Fundierte Erfahrung in einer Assistenzrolle oder vergleichbaren Tätigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken Fließende schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau