Administrative Coordinator (m/w/d)
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, einen Administrative Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Vorteile
1. langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
2. gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
3. persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
4. Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
5. bis zu 30 Tage Urlaub
6. flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
7. unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
8. Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
9. exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
10. kostenfreie Parkplätze
11. Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Der Job
12. Inbox management of electronic and non-electronic mailboxes with focus on prioritization and possible actions for own executives and partly independent answering of requests according to instructions
13. Deadline management for the executive with own decision-making authority
14. Meeting management - understanding meetings (not commercial content) and writing minutes, following up on actions, etc.
15. Travel management - booking and accounting of business trips
16. Collaboration in the planning and monitoring of various budgets (e.g. personnel, travel) and their controlling
17. Standardized procurement management - ordering of materials, services and equipment/work resources as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and, in some cases, support in contract negotiations
18. Ensuring the purpose-oriented flow of communication on mostly organizational, administrative and personnel matters (e.g. preparation and dispatch of circulars/announcements)
Das bringen Sie mit
19. Extensive general office management and project management knowledge
20. Experience and confident handling of MS Office applications.
21. Experience handling of several systems (e.g. SAP, Concur, CTMS (Clinical Trial Management System), CORA preferred
22. English fluency required
Sonstiges
23. Befristung: Einsatz vorerst für 12 Monate befristet - Option auf Übernahme / Verlängerung ist vorhanden