Magier ist eine kreative Abo-Agentur, die außergewöhnliches Design in großem Maßstab liefert – von führenden Marken geschätzt und genutzt. Mit unserem schnellen Wachstum suchen wir eine Team Assistenz (m/w/d), die unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft.
Wenn du ein Organisationstalent bist, Freude an einer vielseitigen Rolle hast und ein dynamisches Umfeld liebst, dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
* Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Reisen
* Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung
* Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, die den Arbeitsalltag erleichtern
Qualifikation
* Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Tools wie Notion oder Slack
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Benefits
* Arbeiten in einem dynamischen, kreativen Umfeld mit spannenden Projekten
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote-Work
* Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen EntwicklungRegelmäßige Team-Events und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Klingt das nach der perfekten Rolle für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Magic Design ist ein junges Berliner Startup, das Startups und KMUs dabei unterstützt, großartiges Design zu realisieren. Das Besondere daran ist, dass Marketing- und Designabteilungen innerhalb von Tagen ihr eigenes Team um einen Top-Designer ergänzen können, um mehr ihrer Ideen umzusetzen.
Magic Design bietet ein flexibles monatliches Abonnement ohne feste Vertragsbindung an. Kunden wie awork, upvest, secjur oder Ostrom nutzen bereits heute Magic Design als verlängerte Werkbank.