Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Projektkauffrau (m/w/d) Teilzeit | Standort Coesfeld
Kennziffer: 331019
Ihre Aufgaben bei uns
* Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
* Kaufmännische Auftragsabwicklung von Projekten
* Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten sowie allgemeine Korrespondenz
* Fakturierung sowie Forderungsmanagement gegenüber Kunden und Nachunternehmern zur Sicherstellung der Liquidität in der Region Münsterland
* Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
* Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss
* Durchführung vom Projektreportings (Kostenanalyse Soll-/ Ist-Abgleich)
* Allgemeine Büroorganisation, z.B. Materialbestellung und –abrechnung
* Pflege unseres CAFM-Systems
Ihr Arbeitsort befindet sich in Coesfeld.
Damit begeistern Sie uns
* Kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement bzw. zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
* Erfahrung im Office-Management
* Sichere MS-Office-Kenntnisse
* Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
* Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder Dienstleistungsbereich
Dafür bieten wir Ihnen
* Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)
* Eine übertarifliche Entlohnung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Eine ordentliche Einarbeitung durch den Fachbereich
* Regelmäßige Firmenevents
* Ein Smartphone inkl. Flatrate und Notebook ermöglichen es Ihnen auch von unterwegs auf Ihre Dokumente und Unterlagen zuzugreifen.
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen.
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für
Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Jan Birkmann
Tel.: 0163 8204112
Adresse
WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss